国立台北护理学院九十八学年度第一学期总务会议纪录.doc

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1、國立台北護理學院九十八學年度第一學期總務會議紀錄時間：98年11月27日(星期五)上午10時地點：行政大樓3樓會議室主席：陳惠娟總務長紀錄：陳寶芳出席者：陳惠娟總務長、盛華教務長、潘愷學務長(李月娟代)、蔡秀鸞主任(梁淑媛、周麗美代)、)、楊金寶主任(江永月代)、黃奕清主任、謝主任楠楨(邱憲鴻代)、郭素珍所長、、章美英所長(吳婉婷代)、許承先所長(陳玉蘭代)、李玉嬋所長(林綺雲代)、段慧瑩主任(傅筱茹代)、王淑君主任、祝國忠(林東正代)、高千惠主任(陳素秋代)、陳建和主任、蕭淑貞主任(曹閔程代)、譚潔芝

2、主任、吳素鳳主任列席者：余蔓玲組長、蘇敬源組長、譚中能組長、許慶嵐專員、陳寶芳組長、請假：李中一處長、陳楚杰主任、李光大主任、許麗齡所長、楊義良所長、蔡朝騰隊長、學生會李謦哲同學壹、主席致詞：請各組組長工作報告。貳、工作報告：一、事務組：1.各單位辦理大型活動，爲順遂與會來賓順利進入校園，並建立本校親善形象，依據本校ISO程序書「外賓入校停車程序」（NTCNS-GA-27），敬請主辦單位衡酌當日來賓停車需求狀況，事先與本組協商車輛進入校園方式，（如憑主辦單位發出之開會通知、或請提供臨時停車識別證或其他識

3、別樣本等。）並派員於校門口指引接待，敬請各單位惠予配合辦理。如未經事先申請或活動當天無主辦單位人員於門口接待，恕無法放行車輛進入校區。2.基於節能環保並加強場地管理效能，使用明倫館及B118各場地作為上課或活動場地、人數需達該場地可容納人數二分之一以上。3.借用場地請至少於活動兩天前辦理場地借用程序，俾便本室安排人力協助場地管理事宜。（邇來時有學生於活動當日才提申請，造成本處人力調配困難。）另各單位因故取消場地借用，請於活動前一日以書面通知本組何小姐，以免造成人力及物品資源浪費。校內單位、社團或教職員生

4、租借本校場地，若因故不使用場地時，需於場地使用前通知場地管理單位；若無告知，則六個月內不得再借用校內各場地。（980623場地管理委員會修正「國立台北護理學院場地使用及管理施行細則」通過）4.校內各單位借用本校場地辦理活動，務請於活動結束後，將場地清潔復原，以共同維護校園整潔。（本校大樓各牆面嚴禁張貼海報，敬請使用海報架、指示牌等）5.邇來經由保全日誌中發現各單位經常於下班後忘記關燈、關冷氣及關門，為響應節能，並保障各位財物安全，總務處在此提醒各單位於下班時務必記得檢視燈光、門窗及空調是否全數關閉。6.

5、依據本校98年9月9日擴大行政會議指示，辦理有關城區部土地與台大醫院持分比例分配工作，已於98年10月6日完成委請律師和建築師釐清城區部之土地持分、建蔽率、容積率等之計算和持有疑義等資料之彚整工作，並分送本校原附設醫院與臺大醫院整併後城區部土地使用持分比例分配工作成員。並已於10月28日及11月10日召開2次工作小組會議。7.本校附設示範托兒所委外經營契約將於99年7月31日屆期，研討是否同意繼續委外經營、收回自行經營或其他方式？業經本校業務委託民間辦理推動暨監督管理小組98學年第2、3次會議討論決議如

6、下：(1)投票結果同意繼續委託台北市兒童托育協會辦理，而續約條件提高權利金部分得票均未過半，經委員再討論後決議：「為使總務處辦理議約時有更多議價空間及考量未來少子化因素與需符合「國有出租基地租金率調整方案」計算租金之規定，同意將托兒所委外經營續約條件之固定權利金提高為OOO萬元以上、變動權利金更改為總營收之O%-O%，其他續約條件授權總務處依規定辦理，需於98年11月30日前完成續約之議約手續。」(2)第二階段投票，若本校提出新議約條件台北市兒童托育協會不接受，同意繼續委外經營，由總務處依規定辦理公開招

7、標作業。二、營繕組：1.學生宿舍蘭心暨蕙質樓屋頂防水隔熱工程，已於98.11.12辦理初驗，待承包商改善完成後，預計98年11月底辦理複驗。2.99年度圖書館屋頂防水隔熱工程等工程，已請建築師規劃設計。3.99年度電算中心機房維運緊急電源工程和行政大樓2樓機房冷氣及電力等工程，預計98.12甄選設計技師。4.城區部銜接公共污水下水道工程，設計師正在規劃設計中，預計99及100年發包施工。三、出納組：1.98學年第1學期學雜費之收納截至98年11月10日，仍有9位同學尚未繳費。2.98學年度第1學期加選學

8、分費通知單10月28日寄發給同學，本次臨櫃繳款截止日為11月22日。3.各單提供匯款帳戶時，請受款人提供存摺影本查核，以免因帳號填寫錯誤而延誤匯款時限。四、文書組：依據11月4日業務會議指示「請文書組規劃公文稽催系統及管控時效方法」辦理：1.依行政院頒佈之「文書處理手冊」第82條規定一般公文處理時限：最速件不超過一日、速件不超過三日、普通件不超過六日等時效分類列管，請公文承辦人隨時對於承辦之公文追蹤，同時公文追蹤畫面有顯示目前流程狀況，若公