广纳煤业集团乌海公司办公室相关制度.doc

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1、广纳煤焦化集团办公室相关制度目录一、公文处理规范····································1二、公章管理制度····································20三、办公用品及物品管理制度·······rgvgvvbv···················21公文处理规范公文主要种类第一条公文种类主要有：1.决定用于企业对某些重要事项或重大行动做出安排。5.通知用于传达上级机关的指示，要求下级部门、单位办理或需要知道的事项，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，印发本企业一些法规性文件。如用通知转发

2、通知，标题过长和累赘等情况下，可直接用批转和转发就行了。6.通报用于表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。8.请示用于向上级请求指示、批准。9.批复用于答复下级单位的请示事项。10.函　用于向有关主管部门请求批准的事项，同级机关之间或不相隶属单位之间相互商洽工作以及企业各部门之间询问和答复问题。11.会议纪要用于记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。公文格式第三条公文一般由文头（发文机关全称加“文件”二字组成）、标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送、主题词、印刷版记等部分组成。第六条公文中图

3、文的颜色未做特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。第七条排版规格与印制装订要求1.排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。2.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。3.印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4.装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背

4、不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。第八条公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1.眉首（1）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。（2）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密

5、期限之间用“★”隔开。（3）紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。（4）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居左空一字排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

6、（5）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居左空1字；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。2.主体（1）公文标题公文标题必须包含“主要内容、文种”两个要素。如：《关于加强安全生产的通知》。公文标题中一般不使用标点符号，只限于标题中的法规、规章及转发文件的名称可标书名号。标题文字过长的可多行排列，但回行时不可断开词意，以免出现歧义。公文标题使用2号小标黑体。（2）主送机关一般公文的主送机关应写于标题之下，

7、正文之前，顶格并加冒号。正式文件主送机关的全称、规范性简称和同类型单位的统称应使用统一的固定概念和序列表达，不得经常变换。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（3）公文正文主送机关名称下一行，每段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文文字表达应力求简明扼要，层次清楚。正文中的小标题顺序号为：一、（一）1．（1）。第一层次的小标题用3号黑体，末尾不加标点符号，第二、三、四层次小标题末尾均须加标点符号。公文正文使用3号仿宋体。（4）附件公文如有附件