客诉处理与应变.ppt

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1、客訴處理與應變Trust-MartTrainingEducation課程目標:這個訓練之後你將學會:遵循公司營運策略正確適當地處理顧客抱怨建立品質監督系統以減少顧客抱怨技巧性地在第一時間點上安撫抱怨的顧客用正確的態度面對顧客的抱怨消費的關鍵族群5%讚美5%抱怨沉默大眾不良服務的代價一個客人一年平均消費(X)200元×50次=10,000一年損失的顧客人數(Y)約25人年收入總損失(XY)25*10.000=250,000口頭傳播導致年收入損失修改流程所付出的成本(*10人)2,500,000ZW花在處理客訴

2、的時間成本估計總額2,500,000+Z+W客人抱怨是給你第二次機會!其他顧客不告訴你原因卻永不再回來消費!!!處理口頭抱怨你上次抱怨是什麼時候:你在抱怨之前會預先排練內容嗎?對方是否以不相關的藉口搪塞你?你的情緒是否受到影響感到生氣又沮喪呢?你的抱怨是否因為對方處理不善讓你更生氣?在對方處理完了以後問題是否並未解決?GuestComplaintsGuestComplaints1/3人為疏失1/3顧客本身疏失1/3系統過失客訴是突顯公司在經營管理方面不為人知缺失的關鍵來源.通常系統的疏失會經由一連串看似不

3、相關的客訴事件開始其實,客訴是:情緒的爆發陳述其所需要的協助.處理問題之前必須先處理客人的情緒.如果你能處理客人的情緒,你已經成功一半.但是還是要能夠解決客人真正的要求.你曾經有過讓你印象深刻的客訴案例?當時是怎麼處理的…………….處理客訴的五大步驟有什麼能為您服務的嗎?傾聽事件發生始末客人目前的情緒客人言語背後真正的想法2.同理心將客人帶到旁邊感同身受對於客人有不好的感受感到抱歉問問題引發客人投訴的因素為何?5W/1H4.提供解決方案與客人達成共識不如我們這樣處理吧...如果這樣處理,您感到...5.追

4、蹤確認行動方案的執行針對解決方案設定期限不可越權追蹤處理客訴的禁忌?藉口質詢客人與客人爭論是非對錯認為抱怨是衝著自己來的依社會的眼光對個人做批判NO妄下斷語-怪罪他人不信任員工處理客訴的能力-信任你的員工了解客人的需求部門間無法協調合作公司內部沒有共同的認知客訴後的行動方案客訴記事本生鮮課豬排有異味非食品課貨架上商品不夠蔬果課質量不佳收銀課服務員態度不佳Date1234客訴分析表Jun--1-----生鮮食品腐敗蔬果價格太貴賣場冷氣不夠冷收銀員態度惡劣Jan665--1-3Feb655---14Mar676

5、1---3Apr231----1May1--1----Total192118201111客訴內容矯正行動方案處理項目負責人採取步驟(所需訓練)執行者客訴處理機制合理的客訴處理流程顯示出公司對於整體品質要求以及達成顧客滿意的一致性.“客訴是顧客送給我們的禮物”