独立学院教务管理系统设计——学籍管理子系统.pdf

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1、第1章引言第l章引言1。1课题研究背景和现状分析在高校的日常事务管理工作中，教务管理是其中的一个重要环节，一个科学的教务管理系统对提高学校的管理质量和效率起着十分重要的作用。计算机技术、网络技术、数据库技术的发展为教学管理系统的信息化提供了强有力的支撑，国内外各高校及一些教育教学软件企业相继开发了计算机教学管理系统，这对学校教学管理信息化起到了重要的推动作用。但是，不同层次、不同类别的学校的教务管理模式、入才培养方案与教学计划、学分制与学年制、管理机构构建等都存在着差异，计算机教学管理系统的通用性不强。宁波大学科技学院是我国高等教育从精英模式向大众化模式发展过程中建立

2、的一所独立学院，在教学管理、教学改革等方面有着自己鲜明的特色，教学管理组织也有别子其他高校，因此，科技学院必须根据自身的实际情况建设计算机教学管理信息系统，从而提高管理效率和管理质量。早在1999年科技学院成立之际，学院就开始组织人员研发计算机教务管理系统并投入运行。但随着学院规模的日益扩大，管理模式的不断完善，原有的教务管理模式及流程有些已不适应要求。科技学院原有的计算机教务管理系统缺乏总体规划，无法充分利用校园网网络的先进的性能与功能来提高教务管理日常工作的效率，各个管理软件“独自为政"，成为独立的“信息孤岛"，信息资源无法共享，这些都己不适应现在学院教务信息综合

3、管理的要求，严重制约了学院管理信息化建设前进的步伐。因此，结合宁波大学科学技术学院自身发展的特点，借鉴和吸收国内外高校行之有效的、先进的管理经验和技术改进与完善教务管理模式及流程是非常必要的。在此基础上，充分利用校园网的资源，研究和开发“教务综合管理系第l章引言统"，真正实现教务管理的科学化、规范化、信息化与自动化，不仅能改善学院教务管理的管理方式与手段，提高工作效率，使教学工作的各个环节处于“可视化的"可控状态，及时发现问题、优化教学管理工作各个环节的流程，更好地为教学工作服务。有效利用计算机技术、网络技术和数据库技术来实现教务管理自动化在国外的许多大学己开展几十年

4、，他们的管理模式基本上是面向全局的综合教务管理系统，数据集中存储，分布操作。他们的计算机教务管理系统将教学各个环节进行统筹考虑，以提高教学管理效率为目的，强调系统间数据的流通。经过几十年的运行和在使用过程中的不断改进，国外的这种管理模式己处于比较完善的稳定运行阶段。但国外高校与我们的实际情况不同，相关机构和管理职能不同，教学管理办法不同，所以还不能简单的引用，只能在借鉴的基础上自主开发适合我们实际情况的教务管理系统。在国内高校的信息化建设过程中，利用计算机与信息技术来改进学校教务管理工作基本上有两种模式：第一种是面向单个职能部门的事务处理方式。这些系统基本上是属于单机

5、版方式，功能也仅仅是停留在使用计算机来代替日常教务工作中一些繁琐的、机械的事务处理性工作，建立起一些简单的、功能单～的数据存储查询系统。使用这些系统并不能实现数据的共享，而且由于数据格式的不一致等问题，并不能完全利用计算机网络和数据库技术优势，计算机之间进行数据交换和信息共享的能力都很弱。这种情况决定了相应的教务管理系统数据存储分散、操作分散，系统数据经常出现不一致的情况，而且容易发生数据丢失、系统稳定性差等问题。第二种是面向多个职能部门开发的学校管理系统，教学管理是它的其中一个功能。这种系统利用己经建立的校园网，建立专用的数据库服务器、Wreb服务器，在此基础上开发

6、面向多个职能部门的学校管理系统。这种类型的管理系统与教育教学软件企业开发的用于普教的教务管理系统有着相似的特点：数据2第l章引言存储集中、操作相对分散。随着我国教育事业的迅速发展，高校和高职院校数量显著增长，学校规模不断扩大，学生人数不断增长，普遍出现了多校区办学的现象。同时，高等教育正在由学年制的管理模式向学分制模式转变。这些变化对高校的教学管理系统提出了巨大的数量要求和新型的功能要求。1．2课题研究与开发目标本课题研究和开发的目标为：(1)建立一个基于B／s结构的教务管理子系统，包含学籍管理及系统安全维护(2)学籍管理，包含学生管理与学籍异动管理(3)系统安全维护

7、，包含系统用户管理与系统体系结构(4)实现良好的用户使用界面。本设计基于学生学籍管理需要的学籍信息的正确性、完整性与系统的安全性，对所有学生的学籍信息包括学籍异动信息进行储存，通过管理人员的操作对记录进行增加或修改，以保持信息的完整性，以便以后的查询、统计等，同时对管理人员的权限(包括其他子系统的权限)进行设置、分配，确保对位操作，以保持学生信息的正确性，还可以把责任落实到相关的管理人员。另外，根据可以学生的成绩，列出达到退学警告、甚至退学条件的学生名单及明细表。1-3课题研究的内容根据学籍信息管理的规范及系统安全性，软件为窗口系统，实现内容如下：一