学籍管理子系统用户手册

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1、学籍管理子系统用户手册1.环境说明a.硬件要求（推荐）CPU：2.8GHZ内存：512MB硬盘：40GBb.软件要求操作系统：WIDNOWS2000SERVER或以上数据库：SQLSERVER2000企业版服务器软件：TOMCAT5.5JAVA环境：JDK1.5.02.用户登陆a.输入教师工号和密码并点击“登录”按钮b.如果输入正确则登录成功，显示系统主界面图a图b1.功能模块一．注册管理（1）新生注册点击新生注册，输入查询条件（报名号或身份证号或姓名），点击查找。如图：（在姓名框输入李，查询出姓名中带李的学生列表）点击某一个学生姓名，可查询出该学生的基本信息，如

2、图点击注册。将该学生注册。（2）新生变更专业点击新生变更专业，输入查询条件（报名号或身份证号或姓名），点击查找。如图：（在姓名框输入李，查询出姓名中带李的学生列表）点击某一个学生姓名，可查询出该学生的基本信息，如图选择需变更到的专业，点击变更。新生变更专业成功：（3）新生电子注册点击新生电子注册，输入查询条件（录取年份，学生类型，选择查询范围（未注册名单或未通过名单）），点击查询，列表显示符合当前条件的所有学生列表。点击导出未完成电子注册名单，弹出选择导出字段对话框选择需导出的字段，点击确定。选择保存位置，导出成功。点击导入电子注册失败名单，弹出导入对话框。选择一

3、个文件，文件为dbf格式，内容组织如图：点击确定导入成功。（4）学期注册（用于老生的到校注册）点击学期注册，显示该教师负责的班级的列表。点击某个班级的名称，显示该班所有学生的到校状态。勾选未到校学生后面的选择框，点击到校。将该生到校状态修改。二班级管理（主要负责新生的分班，编制学号，新生班级调整，以及分配班主任和教室）（1）新生自动分班点击新生自动分班，勾选某个专业前面的复选框，然后设置每个专业的每班人数（注：可以批量设置全部专业人数一致在，初始人数处输入人数条件，点击设置可以批量设置每班的人数。）点击分班，可以对专业做分班操作，对于已经分好班的专业，可以先将其锁

4、定以免误操作，确要重新分班时请先对其进行解锁操作再分班。点击分班后还可以查看到分班结果（2）新生班级调整点击新生班级调整，系统按专业显示分班情况列表。点击某个专业的“班级管理”，进行新生班级调整。勾选需要调整的学生，选择一个目的班级，点击确定将学生移动到目的班级。（3）新生编制学号点击新生编制学号，系统按专业显示需编制学号的专业的相关信息列表（包含分班情况以及学号编制情况）。勾选需要进行操作的专业，对所选专业进行编制学号，补编学号，锁定编制学号，解锁编制学号和完成编制学号操作。编制：对所选专业的学生编制学号。锁定：对选定专业的学号编制状态进行锁定，不允许再次编制解

5、锁：对选定专业的学号编制状态进行解锁，可以再次重新编制学号完成编制：确定最终编制学号状态，一旦学号编制完成将不允许再次编制学号，只能补编。补编：为未编制学号的加编学号（4）班主任及教室点击班主任及教室，分专业显示班级列表，以及每个班级的辅导员以及固定教室。如某个班级未指定班主任，点击班主任框后面的查找按钮，指定一个班主任。指定好后点击确定，指定班主任操作完成。点击导出按钮，导出现在的班级与辅导员的对应列表。（5）新生花名册点击新生花名册，显示专业列表（包含分班情况，学号编制情况）点击某个专业的名称，显示该专业下所有班级的列表点击某个班级名称，显示该班级所有学生列表

6、点击专业列表上面导出按钮，可以将现在的新生分班以及学号编制情况导出选择导出条件，点击导出，选择导出字段点击确定，选择一个导出文件的位置，保存导出文件。三学籍管理（1）报到初始化（此操作用于每学期开始时初始化在校学生的报到注册状态）点击报到初始化，点击初始化按钮。后台自动处理。（2）学生基本信息点击学生基本信息，输入查询条件查询出符合条件的学生的名单学生信息列表如图：点击某个学生的姓名可以查看他的基本情况：点击某个学生的修改操作可以对他的基本信息进行修改:点击按学生查询后面的新增按钮，可以新增一个学生的信息（3）学生学籍卡点击学生学籍卡，显示该老师负责的班级的列表点

7、击某个班，显示该班级所有学生列表，以及学生的授权修改状态。勾选某一个或多个学生给学生授权，点击授权后。学生可以修改自己的信息。学生完成个人信息修改后，辅导员点击某个学生的姓名，显示该学生的信息，辅导员确认无误后，点击确定。系统自动收回学生的修改权限。（4）学籍异动点击学籍异动，输入查询条件，查询出学生列表点击“异动”，对学生进行异动操作（5）异动查询点击异动查询，输入查询条件，查询出符合条件的学生的列表点击导出按钮，可按照刚才的查询条件导出异动名单（6）学生名单导出点击学生名单导出，选择导出年份，点击导出，弹出选择导出字段对话框点击确定，选择导出文件的保存位置然后

8、保存。（7