高效会议主持辞.pdf

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1、高效会议主持高效会议主持高效会议主持山东蓝帆塑胶股份有限公司山东蓝帆塑胶股份有限公司会议效率提升项目组高效会议主持学习目标1、了解高效会议特征及流程了解高效会议特征及流程学学22、、掌握高效会议主持技巧掌握高效会议主持技巧习习目目33、、解决会议主持中常见问题解决会议主持中常见问题标标高效会议主持主要内容主主如何如何理解会议理解会议要要怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议内内容容高效会议主持如何理解会议会议的含义需要思考的问题明确会议目的会议的分类及特征避免会议综合症如何理解会议会议的含义会议：相关人员聚在一起，每人承担不同角色，就关

2、键问题进行沟通的过程。为什麽要开会高效会议主持需要思考的问题如何理解会议需要思考的问题•是不是真的要开会•考虑开会的效率•会议务实还是务虚为什麽要开会高效会议主持明确会议目的如何理解会议明确会议目的开展有效沟通信息交流与培训协调工作矛盾解决工作问题决策与资源共享为什麽要开会高效会议主持避免会议综合症如何理解会议会议的分类及特征••研讨型研讨型••交流型交流型••传达型传达型为什麽要开会高效会议主持避免会议综合症如何理解会议避免会议“综合症”高效会议主持主要内容主主如何理解会议如何理解会议要要怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议内内容容

3、高效会议主持怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征会议流程及注意问题会议流程及注意问题怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征简短、高效、有针对性，按计划达成会议目标。怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行高效会议注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备会议准备•会议主题•采取方式•时间/地点•参会人员•会场设计及会务高效会议注基本环节及注

4、意问题怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议议题与议程议题与议程：确定议题时需考虑：•议题内容与目的密切相关•针对议题涉及内容合理分类•重要内容专人负责•专项议题预先准备资料高效会议基本环节及注意问题怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议议题与议程会议准备确立议程考虑因素：•议程较长（超过2小时）或议题过多，可安排多次短会。•报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议题。•注意重要议题排列顺序。高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题几个注意问题会议准备会务准备•会议通知•人员落实•会场布置

5、•仪器设备•交通饮食•其它目标管理高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题几个注意问题为什么实行目标管理会议准备1、会议目的：2、会议的形式：3、会议的时间4、会议议程及主持人举例：会务准备检查5、会议地点6、会场如何布置7、出席人数8、出席者名单9、出席者座位安排10、是否准备座签11、是否安排出席人员往返会场的交通工具12、会议是否安排出席人员住宿问题13、有无资料随会议通知预先发出14、准备那些必要的辅助视听器材15、准备文具（文件夹、订书机、订书针、胶带纸等）16、准备会议场所周边位置图（行车路线、洗手间、茶水间、休息室、餐厅等17、是否要

6、求与会者准备资料及副本的份数。18、安排食宿及床位及娱乐项目19、其他：是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、是否有记者参加会议流程及注意问题会议进行会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议进行会议进行会议进行四环节会议进行四环节主持会议技巧运用主持会议技巧运用怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议进行会议流程会议流程会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行目标管理会议流程及注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会如何理解目标管理议进行参会人员

7、四个角色及职责主持人时间控制会议记录其他参会人员目标管理高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责几个注意问题会如何理解目标管理议进行会议主持参与会议准备宣布会议开始提出会议议题控制引导进程评价会议效果会议结果追踪目标管理高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责几个注意问题会如何理解目标管理议进行时间控制控制开始/结束时间提醒发言时间调整会议进度安排休息时间高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题目标管理几个注意问题参会人员四个角色及职责几个注意问题会如何理解目标管理

8、议进行会议记录准确记录会议要点核实重要信息撰写会议纪要目标管理会议流程及注意问题几个注意