高效会议主持(讲师版)

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2、确会议目的开展有效沟通信息交流与培训协调工作矛盾解决工作问题决策与资源共享高效会议主持如何理解会议为什麽要开会避免会议综合症会议的分类及特征研讨型交流型传达型高效会议主持如何理解会议为什麽要开会避免会议综合症避免会议“综合症”高效会议主持如何理解会议高效会议主持主要内容如何理解会议怎样开好一个高效会议主要内容高效会议主持怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征会议流程及注意问题怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征简短、高效、有针对性，按计划达成会议目标。怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议准备开始

3、展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题高效会议注意问题会议准备会议准备会议主题采取方式时间/地点参会人员会场设计及会务会议流程及注意问题会议准备高效会议注基本环节及注意问题会议议题与议程议题与议程：确定议题时需考虑：议题内容与目的密切相关针对议题涉及内容合理分类重要内容专人负责专项议题预先准备资料怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备高效会议基本环节及注意问题会议议题与议程确立议程考虑因素：

4、议程较长（超过2小时）或议题过多，可安排多次短会。报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议题。注意重要议题排列顺序。怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备高效会议基本环节及注意问题几个注意问题会务准备会议通知人员落实会场布置仪器设备交通饮食其它会议流程及注意问题会议准备目标管理为什么实行目标管理1、会议目的：2、会议的形式：3、会议的时间4、会议议程及主持人5、会议地点6、会场如何布置7、出席人数8、出席者名单9、出席者座位安排10、是否准备座签11、是否安排出席人员往返会场的交通工具12、会议是否安排出席人员

5、住宿问题13、有无资料随会议通知预先发出14、准备那些必要的辅助视听器材15、准备文具（文件夹、订书机、订书针、胶带纸等）16、准备会议场所周边位置图（行车路线、洗手间、茶水间、休息室、餐厅等17、是否要求与会者准备资料及副本的份数。18、安排食宿及床位及娱乐项目19、其他：是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、是否有记者参加高效会议基本环节及注意问题几个注意问题举例：会务准备检查会议流程及注意问题会议准备会议流程及注意问题会议进行会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议进行四环节主持会

6、议技巧运用会议进行会议流程及注意问题会议进行怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行会议流程目标管理如何理解目标管理参会人员四个角色及职责主持人时间控制会议记录其他参会人员几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行目标管理如何理解目标管理会议主持参与会议准备宣布会议开始提出会议议题控制引导进程评价会议效果会议结果追踪高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行目标管理如何理解目标管理时间控制控制开

7、始/结束时间提醒发言时间调整会议进度安排休息时间高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行目标管理如何理解目标管理会议记录准确记录会议要点核实重要信息撰写会议纪要高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行目标管理为什么实行目标管理良好的开场按时开会明确主题解释议程明确规定几个注意问题良好的开始会议流程及注意问题会议进行怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问

8、题会议进行会议流程怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标---会议扩展技巧“虚拟”小组脑力激荡图文呈现划分小组会议流程及注意问题会议进行目标管理如何理解目标管