东莞理工学院城市学院文件.doc

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1、东莞理工学院城市学院文件东理城〔2006〕35号关于印发《东莞理工学院城市学院物资设备仪器采购实施方案》的通知院内各单位：现将《东莞理工学院城市学院物资设备仪器采购实施方案》印发给你们，请认真贯彻执行。特此通知。东莞理工学院城市学院二〇〇六年五月八日-6-东莞理工学院城市学院物资设备仪器采购实施方案为了提高投资效益，规范仪器设备采购程序，明确职责，根据《东莞理工学院城市学院采购管理暂行办法》、《东莞理工学院城市学院招投标管理暂行办法》，制定本方案。一、物资设备仪器类别1、行政办公类：机关、行政部门所购

2、置的项目；2、教学类：教学部门及教辅部门所购置的项目。二、采购原则遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益优先的原则。三、采购方式与程序（一）方式仪器设备采购主要有集中采购与分散采购两种形式。集中采购是指由采购办公室统一采购或由政府集中采购的方式；它又分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等；分散采购是指由使用单位用部门办公业务费自行采购的方式。（二）程序-6-集中采购由使用单位填写采购申请表，经部门行政负责人批准后，报财务科审核（预算内或预算外），然后送交采购办公室，经采购办公室相关负

3、责人审核后，根据采购金额报分管院领导批准后由采购办公室负责实施。具体程序详见采购程序流程图、招投标流程图及付款流程图。分散采购由使用单位填写采购申请表，经部门行政负责人批准后，报财务科审核（预算内或预算外），方可自行采购，采购办公室可提供帮助。四、采购的验收与付款1、采购验收由资产管理部门和使用单位牵头组织，成立采购验收小组。技术要求较复杂的项目采购必须请专家参与验收；验收专家从验收专家资料库中选择。2、验收应当签署验收报告书，验收报告书必须有验收小组组长和经办人签字，送资产管理部门审核。其中工程类的

4、验收还需附审计部门的审计报告。3、采购验收报告书审核后，交主管院长审批后，由采购办公室通知学院财务科按合同支付价款。-6-附：采购程序流程图使用单位填写采购申请表（由单位行政负责人审核）财务科审核（预算内或预算外）采购办公室审核5千元以下5千元以下采购办公室副主任（行政类）采购办公室副主任（教学类）5千元以上5千元以上，1万元以下主管采购工作院领导审批1万元以上1万元以上，3万元以下常务副院长审批3万元以上院长审批采购办公室实施执行验收及付款注：预算外的采购项目必须由常务副院长和院长批准后方可实施。-

5、6-附1：招投标流程图根据采购办公室下达任务书，编写招标文件。必要时，召集相关职能部门，商讨标书中应体现的若干原则。标标书送申购单位、采购办公室，主管院长审核，提出修改意见，完成定稿。对供应商进行资质审查，提供参与投标的供应商建议名单。发布招标信息，做好标书发放登记。投标单位根据项目要求，进行现场考察，咨询有关要求等。受理投标，检查投标书的密封性。确定评标小组成员，将评标时间，地点通知每一位评委。请审监处有关人员对开标的整过程进行监督。市场调查，了解信息。审查、修改，通过评标办法，按规定程序组织开标，

6、评标、决标；必要时对供应商进行询价。整理评标记录，撰写评标报告，经全体评委签字确认。公布招标结果，发《中标通知书》。与中标商签订书面合同。与相关职能部门监督、检查中标商对合同的履行情况。按合同要求付款。-6-附2：付款流程图将发票原件由采购办公室交有关领导签字，如总金额超过5千元由分管院长签字，1万元以上由常务副院长签字，3万元以上由院长签字。将发票复印一份交实验中心做固定资产验收单（或低值耐用品进仓单）。将签好字的发票及做好的固定资产验收单（或低值耐用品进仓单）一起拿到财务处报帐，并做好登记。主题词

7、：采购△方案通知东莞理工学院城市学院办公室2006年5月17日印发-6-