云南耀邦达电力工程有限公司.doc

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1、云南耀邦达电力工程有限公司项目启动会流程编号:2014036-GCB(清单编号:2.2.3.8)编制:杨海利日期:2014年03月10日审核:杨枝华日期:2014年04月09日批准:周凌日期:2014年04月09日2014年04月09日发布2014年04月10日执行第9页共9页1.0目的规范项目启动会的会议程序，明确公司各部门在该项目上的工作要点。2.0适用范围本流程适用于公司新开工项目启动会会议组织及议程管理（简单、规模偏小的项目，由分管领导决定是否适用本流程）。3.0流程授权岗位及主导岗位流程的授权岗位：工程部门经理；流程的主导岗位：项目经理。4.0引用文件无。5.0术语解释无。

2、6.0流程图第9页共9页第9页共9页7.0流程说明活动序号部门及岗位活动说明工作标准记录时限规范项目启动会的会议程序，明确公司各部在该项目上的工作要点工程部门经理1.发布项目启动会通知工程部门行政文员根据项目工程启动管理流程中《项目开工准备工作审查表》，拟定《项目启动会通知》草稿，发综合部行政主管按公司《发文流程》进行发文。1.《项目开工准备工作审查表》已经审查通过；2.《项目启动会通知》需明确待启动项目名称、启动会时间、地点、参会人员；3.明确发布时间。《项目启动会通知》1小时2.主持召开项目启动会工程部门经理主持召开项目启动会。1.会议准时召开；2.清楚掌握启动会程序；3.宣布会

3、议开始。2分钟3.宣读《项目经理及项目部组成人员任命书》工程部门经理宣读项目经理及项目部其他组成人员任命书。宣读内容准确无误。2分钟4.汇报工程前期准备工作项目经理依据《项目开工准备工作审查表》规定事项对项目前期准备工作进行汇报。简要汇报《项目开工准备工作审查表》规定事项的完成情况。10分钟5.汇报项目管理策划方案项目经理项目经理根据《项目管理方案策划书》对项目管理的目标、思路、措施等进行汇报，并提出需要公司支持和协调解决的问题。1.汇报工程重点、难点及其应对的措施；2.明确提出需要领导、各部门支持和协调解决的问题。30分钟6.回应项目支持请求，提出项目管理要求公司领导/职能部门经理

4、1.针对项目经理提出的需要公司支持和协调解决的问题作出回应答复；2.根据项目前期准备工作的完成情况以及《项目管理方案策划书》的完整性、可行性、可控性，结合工程项目的具体情况，对工程项目管理提出好的意见、建议，并明确管理要求。1.明确掌握项目建设过程中自身部门需进行配合的工作，对项目经理提出的需要公司支持和协调解决的问题必须作出明确答复；2.30分钟第9页共9页对项目前期准备工作及项目管理方案提出明确的评价意见；3.明确项目施工管理的重点、难点及解决措施建议；4.提出实现工程管理目标的可行措施。7.会议总结工程副总经理根据项目经理对项目准备工作及管理方案的汇报，结合各部门经理、公司领导

5、提出的意见、建议及对项目管理支持要求的答复，对会议进行总结。1.总结项目建设管理需公司领导和各部门支持、配合工作，以及领导和各部门给予的承诺；2.条理清晰。10分钟8.《项目目标管理责任书》签字仪式工程部门经理工程副总经理与项目经理签订《项目目标管理责任书》。1.《项目目标管理责任书》已经通过审批程序；2.现场签字盖章。《项目目标管理责任书》5分钟9.授予项目部相关文件资料工程部门经理授予项目部下列文件资料：1.公司工程项目管理相关制度文件；2.工程相关规程、技术规范等图书资料。1.文件资料完整；2.移交手续齐全。《技术规范移交清单》2分钟10.宣布会议结束工程部门经理完成启动会全部

6、议程后，宣布会议结束。确保启动会全部议程已经完成。2分钟11.会议纪要工程部门行政文员根据本次会议内容，完成《会议纪要》，并递请工程副总经理签发，《会议纪要》发各参会领导及部门经理。《会议纪要》需明确如下内容：1.本次会议主要工作内容；2.明确会议提出的项目管理重点和措施要求；3.明确公司以及各职能部门对项目管理支持的措施；4.明确项目是否正式启动。《会议纪要》0.5天12.资料存档工程部门行政文员根据会议内容，整理会议纪要，并将本流程运行过程中产生的资料进行存档。资料完整、规范。及时第9页共9页规范了项目启动会的会议程序，明确了各部门在该项目管理上的工作要点第9页共9页8.0流程记

7、录文件清单编号记录文件名称有无格式要求介质/格式01《项目启动会通知》有纸质/电子文件02《会议纪要》有纸质/电子文件03《文件移交清单》有纸质/电子文件9.0流程文件修改记录序号原内容修改后内容修改时间备注0102030410.0流程记录文件格式10.1附件《项目启动会通知》关于工程项目启动会的通知公司高管及各部门：为进一步加强工程项目管理，确保工程项目在实施过程中顺利开展，根据《工程项目启动管理流程》的相关要求，工程已具备启动条件，现经公司研究决定召开