办公室管理制度修改版-1.doc

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1、目录办公室管理制度2第一节会议管理制度2第二节印鉴管理制度3第三节文印管理制度5第四节考勤管理制度6第五节人事管理制度8第六节管理人员考核与奖惩制度16第七节财产管理制度18第八节OA办公系统管理制度21办公室管理制度第一节会议管理制度第一条例会为每日晨会1、每日晨会在没有另行通知开会时间的情况下定于每天早上8点召开。2、其他会议根据实际情况另行通知。第二条会议参会人员：项目经理部所有管理人员及劳务分包管理人员。第三条会议主要内容：1、由项目经理、执行经理主持会议，由各部门负责人对前一天工作进行总结，提出当日工作要点，进行布置和安排，每周、月进行工作总结。2、解决前一天

2、遗留问题。3、提请项目经理部协调解决的问题。4、传达总公司、业主及监理的重要决议。5、其他需解决的问题。第四条参会人员在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第五条严守会议纪律，任何人不得无故迟到或缺席，参会人员必须填写会议签到表，迟到罚款50元，缺席罚款100元，并计入当月薪酬考核记录。有特殊情况不能参加会议者，需经项目经理同意。第六条每日晨会会议纪要由综合办公室记录、整理、归档，如在会议上有重要决议达成的情况，经项目经理、执行经理及各部门负责人审核后，由综合办公室整理并发给参会人员。第二节印鉴管理

3、制度第一条为规范印鉴管理，堵塞管理漏洞，杜绝因印鉴管理不善而引起的各类纠纷，特制定本制度。第二条区域指挥部及项目经理部印鉴分为行政印鉴和业务印鉴。区域指挥部及项目经理部行政印鉴分别为“湖南省第四工程有限公司洪洞县区域指挥部”“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河大桥及南岸景观道路项目经理部”（赞依据洪洞县区域指挥部实际情况而定）印鉴。业务印鉴包括财务专用章、技术资料专用章、有效版本、无效版本等业务专用印鉴。第三条区域指挥部及项目部的印鉴一律由集团总公司总经理办公室统一刻制，并按规定办理有关领用手续，任何不具备法人资格的下属单位不得自行刻制印鉴，否则将追究法律责任。第四条项目

4、经理部行政印鉴及业务印鉴由办公室指定专人保管，各部门需要使用印鉴时到办公室领取，填写印鉴使用登记簿，用完印鉴后及时归还。第五条项目经理部印鉴作于本项目与施工合同有关的往来事项文书与技术资料专用必须经主管领导审批同意。第六条项目经理部印鉴用于借贷款，担保、抵押等对外从事的经济合同必须经项目经理、区域指挥长审批。第七条项目经理部财务专用章只能用于收款收据，发票，填开银行票据等会计业务，不得用于其它用途，严禁在空白的支票上用印，否则追究印章保管者的经济、法律责任。第八条技术资料专用章用于项目经理部图纸发放和图纸发生变更的识别和界定、技术资料整理，有效版本和无效版本用于识别技术

5、文件、法律法规文件的有效性。第九条在项目经理部的经济、经营活动中，凡需加盖“湖南省第四工程有限公司洪洞县涧河大桥及南岸景观道路项目经理部”印鉴的，必须经项目经理批准。第十条项目经理部行政印鉴除发文另有登记、介绍信有存根外，其他用印均办理盖章审批手续，并建立公章使用登记簿进行登记，项目经理部所有用印必须进行登记，并留有存根件。第十一条凡因印鉴管理不善造成经济损失，由相关责任人赔偿相应损失，项目经理部并将视情节给予行政处分，直至追究其法律责任。第十二条印鉴毁损或遗失时，监印人应立即报告办公室，采取相应措施，必要时采取相关法律程序处理。第十三条本制度自颁发之日起实施。第三节文

6、印管理制度第一条复印的材料、文件，必须填写“文印审批单”，部门负责人签字，方可交办公室打印或复印。第二条私人材料，不得在公司打印、复印。第三条非办公室人员不得在文印室逗留，不得擅自操作文印设备。第四条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或项目管理中必须保密的事项透漏给他人，不得截留任何文件。涉密文件复印的废件应及时销毁。第五条文印室建立纸张使用台帐，对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第六条文印人员要节约用纸，复印纸原则上双面使用。第七条文印室工作人员应按操作规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班

7、时注意检查设备电源关闭情况，断开电源。第八条保持室内清洁，严禁在文印室吸烟、大声喧哗。第四节考勤管理制度第一条考勤是项目管理的基础工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的依据。第二条项目部的考勤工作由办公室负责执行。第三条考勤工作要点：1、严格执行项目部作息时间，认真、及时、准确记录考勤情况；2、妥善保管各种考勤凭证；3、及时汇总考勤记录，并计入个人档案；4、每月末汇总考勤记录。第四条考勤日期为每月初至月末，为一个考勤周期，每日作息时间为每个工作日8：00～12：00、14：00～18：00，因季节变化需调整工作时间另行通知。第五条考勤记录：