学校办公室岗位职责和任职条件`上岗要求.doc

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1、学校办公室非教学科研人员岗位职责和任职条件、上岗要求根据《关于进行第六轮人事分配制度改革非教学科研岗聘任工作的通知》（校发〔2010〕121号）精神和有关要求，经我单位非教学科研岗位人员考核聘任小组讨论研究，我单位岗位设置职数16人，中层干部编制4人，科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制8人，辅助服务岗编制4人。具体岗位职责和任职条件、上岗要求如下：一、管理科（人员编制6人，其中管理岗编制3人，辅助管理岗2人）（一）管理岗（3人）1.管理科科长（职数1人）岗位职责：负责管理科全面工作；负责制定管理科工作制度，并对各项工作制度的执行情况进行监

2、督和检查；负责制定管理科工作计划、确定工作分工，定期向学学校办公室公室主任汇报工作进展情况；负责学校党委印章、学校印章和党委书记、校长名章及学校办公室印章的管理工作；负责我校与上级机关之间机要文件的报送、交换与登记工作；协助学校办公室领导做好上级领导机关和对口单位到我校检查工作、交流、访问时的接待工作；负责学校纪念品、礼品的订做、保管和发放工作；协助学校办公室领导做好校领导活动安排和学校会议、活动安排及其相关工作；负责学校领导公务用车和学校外事用车的调度工作；负责我校学生档案和教职工人事档案的寄送工作；负责学校有关职能处室大宗邮件的登记、发送工作；负责校

3、领导和学校办公室主任交办的协调工作及其他临时性、突发性工作。任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，熟悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有较强的综合协调能力和较高的管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有较强的大局观和服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。2.管理科副科长（职数1人）岗位职责：协助科长做好管理科各项工作；协助科长制定管理科工作制度，并对工作制度执行情况进行监督和检查；协助科长制定管理科工作计划，确定工作分工，定期向科长汇报各项工作进展情况；负责安排学校总值班和学校办公室节假日值班；负责“校长热线”和群众来函、来访等

4、信访工作；负责学校市内电话、国际和国内长途电话、传真电话等办公电话的审批和管理工作；负责学校纪念品、礼品的订做、保管和发放工作；负责开具介绍信及其他证明函件；负责日常办公用品的购置、登记和配发工作负责处理管理科其他日常工作；协助科长完成其他临时性、突发性工作。任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，较为熟悉办公室基本业务，有一定的政策理论水平，具有相应的综合协调能力和管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有一定的大局观，具备较强的服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。3.管理科科员（职数1人）岗位职责：协助科长做好管理科各项工作；负责全校

5、处级单位印章的制发工作；负责组织机构代码、事业单位法人证书的年检工作；负责“校长热线”和群众来函、来访等信访工作；负责安排、印制、下发学校每周会议、活动安排表及其他相关工作；负责会议室的安排、使用及日常管理工作；负责各学院、研究院的院牌、院旗的制发工作；负责校领导、学校办公室领导在国内外交往中收受礼品的登记、处理工作；负责做好校领导办公服务工作，如订票订车、分发报刊、信件、配发办公用品等工作；负责学校办公室固定资产管理工作；做好管理科其他日常工作；协助科长完成其他临时性、突发性工作。任职条件和上岗要求：具有大学本科及以上学历，中共党员，基本熟悉办公室相关

6、业务，具有一定的综合协调能力和管理水平，熟练掌握计算机基本技能，有较强的服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。（二）辅助服务岗（2人）收发室（职数2人）岗位职责：负责到邮局提取邮件，同时做好全校各处级单位、班级和个人的报刊、杂志、信函、挂号登记、电报、印刷品等分发和查询工作；负责全校各单位、各班级及个人的报刊征订工作；做好收发室寒暑假、节假日值班工作。任职条件和上岗要求：熟练掌握报刊、信件收发业务，有较强的服务意识，工作认真负责，爱岗敬业，热情周到。二、法律事务办公室（管理岗1人）法律事务办公室副主任（职数1人）岗位职责：协助法律事务办公室主任开展

7、有关学校法律事务的协调、管理和监督工作，具体包括：协助学校及学校所属部门和单位建章立制、建立健全相关制度规范；会同学校有关部门维护学校及所属部门和单位的合法权益；联络审计处、财务处、继续教育工作管理办公室具体承办学校合同的流转和转签事务；协调外聘法律顾问处理学校的仲裁、诉讼和其它对外法律事务；具体办理学校的日常法律事务；负责出具学校的《授权委托书》、发表授权声明等法律文书；督促学校所属部门和单位落实学校各种规章制度，配合开展法制宣传教育和法律风险防范；负责学校法律顾问的联络、满意度调查及相关工作；协助做好学校办公室管理科的相关工作；做好校领导和学校办公室

8、主任交办的其他工作。任职条件和上岗要求：具有法学专业大学本科及以上学历，中共党员