广西农村中小学现代远程教育工程档案建设工作指导的函.doc

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1、广西农村中小学现代远程教育工程档案建设工作指导的函各市电教站（中心）：根据教育部办公厅《关于对农村中小学现代远程教育工程执行情况进行检查的通知》（教基厅函[2007]65号），近期将对我区农村中小学现代远程教育工程（以下简称“工程”）执行情况进行一次全面检查。为了迎检，档案建设工作建议如下：共五个模块。模块一：组织机构与制度内容目录一、“工程”实施总体情况汇报。二、“工程”自查自评报告。三、“工程”领导小组名单和职责。四、“工程”教研小组名单和职责。五、“工程”技术支持小组名单和职责。六、“工程”年度工作计划和总结。七、“工程”实施和验收方案。八、“工程”管理规章和奖励制度。九、“

2、工程”执行和使用情况向上级部门报告记录及内容。十、“工程”各级各类相关文件十一、“工程”配套资金凭证、设备招投标文件、设备型号和接收凭证等（选备）。模块二：设备管理与安全情况内容目录一、“工程”专用教室建设情况教学光盘播放室、卫星教学收视点、多媒体教室和计算机教室情况一览表（附照片、面积、设施和设备装备情况）。6二、设备软件档案（一）教学光盘播放教室登记表：内容有电视机、DVD、桌椅等等，以及相关数量、型号、到货时间、财产编号等（二）卫星教学收视点登记表：内容有接收天线、高频头、功分器、数字电视接收机、数据接收卡、避雷设备、灭火器、PC机、刻录机、VGA电视、桌、椅、柜等等，以及相

3、关数量、型号、到货时间、财产编号等。（三）多媒体教室登记表：内容有投影机、PC机、刻录机、VGA电视、避雷设备、灭火器、桌、椅、柜等等，以及相关数量、型号、到货时间、财产编号等。（四）计算机教室登记表：内容有服务器、教师和学生PC机、网卡、交换机、稳压电源、UPS、避雷设备、灭火器、桌、椅、柜等等，以及相关数量、型号、到货时间、财产编号等。（五）相关软件：操作系统、电子备课系统、办公软件、资源库等等，以及数量、厂家、到货时间、财产编号等。（六）教学资源登记表：按载体分年级、分学科登记、分载体入册（光盘、CD-ROM、音像带等），以及容量、片数、厂家、到货时间、财产编号等。（七）工具

4、登记表：电工工具、计算机维护工具等，以及相关数量、型号、到货时间、财产编号等（含自购）。上述为示例，未尽内容均以自治区统一制定的设备管理的相关表册为准。此外，有局域网络的附拓朴图。三、安全设施档案防火、防盗、防尘、防雷、电源、供电布线、插座、危险警示牌等等，以及数量、厂家、到货时间、财产编号、搁置方位等（如无法实物展示的，可以纸质资料和照片呈现）。四、管理人员档案6专、兼职管理人员登记表：姓名、性别、年龄、学历、专业、所任学科、周授课时数、继续教育情况、本“工程”受训记录次数（区、市、县）等。五、设备管理制度档案（一）各种管理制度、表册分别装订入档或上墙。如借用登记、设备使用登记、

5、资源使用登记、IP注册、资源下载记录和公告方式、接收时间等等。以自治区相关表册为准入档（留存底资料）。（二）技术管理日志：设备运转状况、故障报修等登记；设备使用说明书、实用技术用书（含自购）入册入柜。以及数量、厂家、到货时间、财产编号等。（三）设备和资源使用率报表。如设备完好率（以每套设备单元每周计）；学科教师熟悉资源使用资源上课统计表（60%以上）；学科教师熟练操作统计表（30%以上）。（四）上报学年管理和使用情况记录等。模块三：教学应用与培训内容目录一、教学应用档案（一）教育教学应用规划和激励措施。（二）全校总课表、各专用教室课表和各教室课表，要显示采用设备教学的安排，课表要进

6、相应的教室。（三）教育教学年度计划和安排以及落实情况总结。（四）教学和教研活动登记表册（按自治区表册要求如实填写）。（五）师生受益情况报表。内容有师生参与受益率达100%；周使用每套设备单元20课时以上；每周一部电影或一台电视节目、覆盖学科率等。（六）教研活动记录（除填表册外，附活动照片、音像资料等佐证性材料）。如备课、课题研讨、观摩录像课、观看电视节目等。6二、培训和效果档案（一）培训年度计划、实施方案和培训总结。（二）培训原始记录。主要有培训时间、地点、受训人名册、内容、考核、证书、教材、讲稿、达标率等。（三）参加各级培训人员情况学年度汇总登记表。内容为各级各类人员培训名册、次

7、数、合格率和熟练程度等。三、应用成果档案（一）成果统计表：内容有师生发表、获奖、出版等。（二）实物：教学课例、课题研究报告、相关论文、教学心得、课件、教学设计、教师成长记录、获奖证书、典型案例集等。四、综合效益档案为“三农”和党员教育服务记录。包括时间、地点、内容、服务方式、人数、次数、效果和典型例子。模块四：自检和验收内容目录一、管理、应用计划检查记录二、设备运行、维护和管理的自查记录三、各级验收材料。包括验收申请、验收表、验收反馈、验收结果、整改措施、建设和实施情