档案管理工作制度目录.doc

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1、西安科技大学档案管理工作制度西安科技大学档案管理工作制度目录西安科技大学干部文明守则1档案馆馆长职责2档案馆工作人员岗位职责3人事档案管理人员职责4文书档案查（借）阅制度5科技档案查（借）阅制度6档案库房管理制度8档案安全保密制度9档案统计制度10档案鉴定销毁制度1212西安科技大学档案管理工作制度西安科技大学干部文明守则牢记世纪重任，不忘育人为本；弘扬八字校风，贯彻教育方针；讲政治讲学风，讲正气守纪律；增强服务意识，勇担兴校责任；崇尚克己奉公，树立高尚“三德”；贵在率先垂范，重在坚持原则；切记顾全大局，

2、改进工作作风；关怀学生成长，自觉管理育人；团结尊重同志，关心群众生活；支持家委工作，管教家属儿孙。12西安科技大学档案管理工作制度档案馆馆长职责一、认真学习党的方针、政策，贯彻执行《档案法》和有关政策法规，严格遵守保密工作的规定，不断提高政治素质和业务工作能力；二、负责主持档案馆全面工作，制定年度计划和总结；三、贯彻执行上级关于档案工作的指示、规定，并认真组织实施；四、组织各部门专、兼职档案人员进行业务培训，并督促各部门按计划完成工作任务；五、做好档案数字化建设工作，加强档案信息交流；六、负责对保管期限已

3、满的档案进行申请鉴定和协商处理工作；七、完成领导交办的其它工作。12西安科技大学档案管理工作制度档案馆工作人员岗位职责一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能；二、负责接收全校的各类档案，指导各部门兼职档案员进行归档立卷工作；三、负责对接收的档案进行分类、整理、编号、排架、编制检索工具等；四、负责档案统计工作。进行档案分类、统计汇总及统计分析；五、熟悉馆藏，积极开展档案工作的借阅登记、开发和利用工作六、负责档案库房的管理，做好“八防”工作；

4、七、参加档案的编研工作，大力开发档案信息资源，12西安科技大学档案管理工作制度人事档案管理人员职责一、认真学习党的路线、方针和政策，刻苦钻研档案工作的理论、技术、努力提高思想政治水平；二、热爱本职工作，负责保管全校教职工、离退人员、死亡人员及流动人员档案；三、负责保管全校的学生档案；四、办理档案的查阅和利用工作；五、办理档案材料的收集整理工作；六、办理档案的转递工作；七、负责档案材料的鉴别、归档、整理及装订工作；八、做好人事档案的安全、保密和保护工作；九、研究干部档案的科学化管理，制定行之有效的规章制度；

5、十、办理人事档案工作中的其它事项。12西安科技大学档案管理工作制度文书档案查（借）阅制度一、凡本校各部门查（借）阅属本部门业务范围内或与本部门业务有关的档案，可直接到档案馆查阅；二、外单位人员查（借）阅档案或本校师生员工因私查（借）阅档案，须持单位介绍信或持本人学生证方可查阅，但须按照《西安矿业学院查阅利用档案资料收费办法》收费；三、凡查（借）阅不属本人业务范围的档案，须经有关领导批准，方可查阅；四、查（借）阅人对档案材料必须妥善保管，不能转借和私自摘录、复制、翻印，不得遗失、拆卷、污损文件或在文件上圈点

6、、划道、加字、去字等，如需复制，必须经档案馆负责人允许；五、查阅档案材料一律在档案馆内，确须借阅者，时间不得超过一个月，用后应及时归还，否则造成的后果由借阅人承担；六、借阅档案材料，必须办理借阅登记手续，归还时应当面清点清楚，并在登记本上进行注销。12西安科技大学档案管理工作制度科技档案查（借）阅制度一、本校教职工查阅已公开发表和技术已转让的科技档案，须凭本人工作证方可查阅；二、查（借）阅机密、绝密或未公开发表的科研成果档案，除本课题人员凭工作证查（借）阅外，其他人员须经有关部门负责人审批，查（借）阅科技

7、档案者必须负责保密，三、外单位查阅科技档案，必须按规定交纳调卷费，科技档案一般不外借；四、本校教职工借阅档案不能超过一个月，到期如继续借阅，须办续借手续，如超过期限仍不归还者，由此带来的后果由借阅人承担；五、科技档案一般只允许借用副本，原稿或单份档案只限在档案馆内查阅，本校职工如有特殊情况确须外借者，每份档案或图纸需交纳200元押金；六、借阅者因工作调动，退休等原因离开本校之前，必须主动清还所借用的科技档案；七、借阅者对档案的保密、安全和12西安科技大学档案管理工作制度完整负责，不准在档案上圈点、污损、拆

8、卸，更不能涂改，剪裁、抽换或放在有碍档案寿命的地方，更不能转借他人；二、借阅档案必须进行借阅登记，归还时当面清点，并在借阅登记本上注销。12西安科技大学档案管理工作制度档案库房管理制度一、档案是国家的宝贵财富，库房管理是保证档案安全的主要措施，校档案管理人员必须严格遵守本制度；二、库内温度应保持在14--24℃之间，相对湿度应保持在45%—60%；三、做好库房温湿度日检测记录，根据库内外温度的变化采用机械或人工通风的办法进行调