西安市道路旅客运输经营许可案卷管理规范.doc

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1、西安市道路旅客运输经营许可案卷管理规范一、档案管理要求道路运输管理机构对道路旅客运输经营作出许可决定后，应当将有关材料存入档案。档案实行标准化管理，档案分道路客运经营许可档案和道路客运班线经营许可档案两种。其中，道路客运班线经营许可包括申请道路客运经营同时申请道路客运班线经营许可和已获得相应道路班车客运经营许可的经营者申请新增客运班线经营许可两种。（一）道路客运经营许可档案顺序如下：1、交通行政许可案卷封面2、交通行政许可案卷材料目录3、道路客运经营行政许可决定书4、道路旅客运输经营申请表5、投资人负责人身份证明，经办人身份证明及委托书6、已购置车辆相关资质及拟投入车辆承诺书7、已聘

2、用或拟聘用从业人员相关资质证明8、三年内无重大以上交通责任事故证明9、安全生产管理制度文本10、企业名称预先核准通知书或工商营业执照复印件11、企业章程文本（个人申请不需要）12、交通行政许可申请材料接收凭证13、交通行政许可申请补正通知书14、交通行政许可申请受理通知书15、交通行政许可征求意见通知书16、交通行政许可征求意见笔录17、交通行政许可听证文书18、交通行政许可核查笔录19、交通行政许可审批表20、许可公示照片21、交通行政许可文书送达回证22、经营许可证件复印件23、交通行政许可结案报告（二）申请道路客运经营同时申请道路客运班线经营许可档案顺序如下：1、交通行政许可案

3、卷封面2、交通行政许可案卷材料目录3、道路客运经营行政许可决定书4、道路客运班线经营行政许可决定书5、道路旅客运输经营申请表6、道路旅客运输班线经营申请表7、投资人负责人身份证明，经办人身份证明及委托书8、已购置车辆相关资质及拟投入车辆承诺书9、已聘用或拟聘用从业人员相关资质证明10、三年内无重大以上交通责任事故证明11、安全生产管理制度文本12、企业名称预先核准通知书或工商营业执照复印件13、企业章程文本（个人申请不需要）14、道路旅客运输班线经营可行性报告15、线路和进站方案16、道路客运班线经营及服务质量承诺书17、交通行政许可申请材料接收凭证18、交通行政许可申请补正通知书1

4、9、交通行政许可申请受理通知书20、交通行政许可征求意见通知书21、交通行政许可征求意见笔录22、交通行政许可听证文书23、交通行政许可核查笔录24、交通行政许可审批表25、许可公示照片26、交通行政许可文书送达回证27、经营许可证件复印件28、交通行政许可结案报告（三）已获得相应道路班车客运经营许可的经营者申请新增客运班线经营许可档案顺序如下：1、交通行政许可案卷封面2、交通行政许可案卷材料目录3、道路客运班线经营行政许可决定书4、道路旅客运输班线经营申请表5、道路运输经营许可证复印件6、经办人身份证明、所在单位工作证明或授权委托书7、与所申请客运班线类型相适应的企业自有营运客车行

5、驶证及道路运输证复印件8、已购置车辆相关资质及拟投入车辆承诺书9、拟聘用从业人员相关资质证明10、三年内无重大以上交通责任事故证明11、道路旅客运输班线经营可行性报告12、线路和进站方案13、道路客运班线经营及服务质量承诺书14、交通行政许可申请材料接收凭证15、交通行政许可申请补正通知书16、交通行政许可申请受理通知书17、交通行政许可征求意见通知书18、交通行政许可征求意见笔录19、交通行政许可听证文书20、交通行政许可核查笔录21、交通行政许可审批表22、许可公示照片23、交通行政许可文书送达回证24、经营许可证件复印件25、交通行政许可结案报告（四）其他相关事项1、案卷号格式

6、为：年份+类别号+编号。“县际客运经营许可”类别号为“2”，“县内客运经营许可”类别号为“3”。编号为六位有效数字。如“2014-3-000002”代表2014年度县内客运经营许可第2份卷。2、交通行政许可案卷材料目录（附件一）一般应按照规范要求的材料和顺序填写（若因案件实际确不需要的材料，则目录中不填写该材料），并标注页码范围。若一页不够，可另附页填写。3、卷后备考表“本卷情况说明”中需填写本卷总计多少页，其中文字材料多少页，照片多少页。如有录音录像等其他不能随卷归档资料，应填写数量、时间、地点、保管处所等内容。4、档案页码应编写连续，有文字记录的背面也须编写页码。页号用阿拉伯数字

7、编写在有文字正面的右上角（背面有文字记录的则编写在左上角），案卷封面、卷内目录、备考表不编页码。5、案卷应装订整齐，无金属物（特殊材料除外）。卷内纸张无破损，纸张大小一般为A4纸。二、文书制作要求（一）文书制作基本要求1、道路运输行政许可文书一般使用A4纸制作。文书中申请人及执法机构名称应填写全称，不得随意省略。2、文书设定的栏目应填写完整，无须填写的，应当用斜线划去，电话、地址等应填写详细。3、文书中要求签名或者注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审