贵州专员办协同办公平台系统运行管理暂行办法.doc

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1、附件：贵州专员办协同办公平台系统运行管理暂行办法为了加强我办协同办公平台系统的运行管理，进一步明确各流程岗位工作权限和职责，提高公文处理效率和办公效率，保证系统在办内高效、畅通、安全运行，根据我办工作实际，制定本办法。第一章总则第一条贵州专员办协同办公平台系统（以下简称系统），是一套以网络化为依托，以日常工作程序为基础，形成的公文办理和各类办公应用的统一办公平台。系统现由收文管理、发文管理、签报管理、信息管理、督查督办、检索统计、文件汇编、通知公告、公务安排、会议纪要、办内新闻、党建专栏、部发信息、退税系统、部内网、部内网邮箱、电子公文传输系统、业务交流及个人设置等子系统组成。第二条办公

2、室负责系统管理工作。包括办公枢纽的业务工作，负责对系统其他用户的业务指导和业务培训工作；负责系统的日常维护、后台管理、技术保障和技术培训等，确保系统安全、稳定地运行。第二章权限职责第三条岗位设置。按照我办工作实际，将系统用户设置为：全办阅读者、督办管理者、发文核稿者、系统管理员、收文管理员、发文管理员、网络管理员、处领导、副处长、处级非领导职务和处员等岗位。第四条分工职权。用户信息和权限由办公室统一管理。用户信息包括用户注册名、所在处室、职务和登录口令,由办公室统一初始化设定并告知用户,用户登录后可自行修改密码口令。系统用户具体岗位分工、权限设置及工作职责如附表一所示，所有系统用户须牢记

3、岗位分工及职权设置，在授权范围内完成各项工作职责。第三章公文办理规则第五条办公室负责来文签收、扫描、登记、拟办、督办、统计、汇编等业务工作和对其他用户的业务指导、业务培训工作。第六条收文办理范围。如无特殊情况，除退税类收文外，非涉密收文应全部通过系统办理。附件过多的公文只扫描正文至系统办理，其纸质公文由具体经办人员暂时留存，处理完毕后交办公室归档。各处室直接收到的纸质文件（包括无文号的办件、审核审批事项及国库直接支付类收文等）应及时交给办公室收文管理员录入系统。第七条收文办理流程。网络管理员下载打印→收文管理员来文登记→办公室主任拟办→办领导阅批→处室阅办→归档。收文办理流程如附表二所示

4、。第八条文件扫描与登记。办公室网络管理员每天上午和下午及时从电子公文系统、内网邮件系统下载和打印电子公文送交办公室收文管理员。办公室收文管理员及时将下载打印的电子公文和外收纸质公文进行扫描，上传系统，并认真填写收文阅文卡片。扫描公文要做到页面端正、字迹清楚、不缺页乱页。阅办人员发现扫描公文有错误或字迹不清，应及时将文件退回收文管理员，由收文管理员重新扫描登记。登记扫描后的纸质公文，原件留存办公室归档（附件过多纸质公文按第六条处理）。第九条公文拟办。办公室收文管理员在填写阅文卡片、上载公文扫描件后，发送办公室主任填写拟办意见。办公室主任阅办后，应及时发送办领导阅批。第十条办领导阅批。办领导

5、收到提请阅批的公文后，对审阅无意见的公文，在领导批示栏中填写批阅意见后签返（经办处室）；如需批注意见，在领导批示栏中填写批注意见后签返（经办处室）。第十一条处室阅办。办领导阅批完毕的公文，各处室应及时办理。处室负责人应及时对公文进行审核，并批注意见后分送相关人员阅办；具体承办人员办理完公文后，应及时点击“阅结”键。第十二条发文办理范围。如无特殊情况，非涉密发文应全部通过系统办理。涉密发文暂不通过系统办理，仍以纸质件为载体，按照我办相关工作程序办理。第十三条发文办理流程。拟稿人拟稿→分管该业务的副处长或处级非领导审核（根据实际需要）→处领导审核→办内会签（根据实际需要）→发文核稿员核稿或审

6、理→办公室主任审核→办外会签（根据实际需要）→分管办领导签署意见或签发（根据实际需要）→办领导签发→文件管理员或网络管理员编号、排版、打印→拟稿人校对、阅结、盖章、分发上报(包括发送电子文档)→发文管理员归档。发文（包括签报、信息）具体办理流程如附表三所示。第十四条公文起草。处室用户负责公文起草，包括对外正式发文、办内签报和信息。拟稿人应根据办文实际需要，通过电子卡片上的“关联”功能，实现相关收文、签报和发文的相互关联。第十五条处室审核。分管副处长或处级非领导、处领导负责审核拟稿人填写的各类公文办理卡片、修改文件正文内容等；审核完毕后填写处室审核意见，并发送下步流程办理。第十六条办内会签

7、。办内会签公文，由会签处室处领导批办、相关人员承办。会签处室应及时完成会签工作，并转回主办处室。主办处室发送办公室审理和核稿。第十七条办公室审理核稿。办公室发文管理人负责审理和核稿，认真校核发文流程卡片和填写核稿意见，校核、填写完毕后，发给办公室主任审核。第十八条办公室主任审核。办公室主任复核后填写办公室主任审签意见，并发送办领导签批。第十九条办领导签发。办领导负责签批、签发发文、签报和信息，并在签批、签发后，发送办公室（发文管理员