【5A版】公文写作训练.pptx

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1、广东清连公路发展有限公司员工岗位能力提升培训公文写作训练主讲人：2016年9月目录一公文写作概述二行政公文的写作三事务文书的写作公文的概念有广义、狭义之分。广义的公文是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所用的各类文书材料。包括各类应用文。狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。何谓“公文”？学习公文写作的意义“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”——曹丕《典论•论文》“章表奏议，经国之枢机”——刘勰《文心雕龙•章表》公文是一个单位的“喉舌”、“脸面”，公文质量的高低体现了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直接关系制发单位的意志和方针政策的传达贯彻成效。公文是人们工作、生活、

2、学习的重要工具，能否得心应手地撰写公文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。第一节公文概述公文通用公文法定公文党的机关公文行政公文法规文书条例、规章、办法事务文书计划、总结、调查报告等专用公文法律文书、军事文书、外交文书、财经文书公文的分类党政机关公文（15种）决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。党政机关公文文种依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》观点鲜明、正确（立意高远、悉心揣摩）材料真实、得当（积累材料、精选材料）结构严谨合理，格式规范语言要明确、平实、简要、得体公文的写作要求公文在长期的使用过程中，逐步形成了自

3、己独特的朴素、严谨、庄重的文风。公文的语言特色明确就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解。使用规范化的书面语言，一般排斥口语词语和方言词语，不滥用简称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒装句、感叹句和省略句。平实就是平易朴实，即通俗易懂、质朴无华。不追求语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的感情，一般不采用修辞手法。简要即简洁扼要。为适应言简意赅的要求，公文往往使用某些文言词语和特定用语。如“兹有”“业经”“悉”“特此”“届时”“为荷”“为要”“为宜”“拟”“莅临”等等。得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰当的分寸，语言要能体现

4、作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。公文的语体：事务语体公文的语言特色公文的特定用语开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知、请审批等称谓用语：我院、我司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语：期望、盼、拟请、恳请、报请、特请、希望等公文写作讲座讲座主要内容一公文写作概述二行政公文的写作三事务文书的写作公文通用公文法定公文党的机关公文行政公文法规文书条例、规章、办法事务文书计划、总结、调查报告等专用公文法律文书、军事文

5、书、外交文书、财经文书公文的分类第二节行政公文的写作党政机关公文文种行政机关公文文种（13种）决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（共有）命令、公告、通告、方案（特有）党的机关公文文种（14种）决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（共有）决议、指示、公报、条例、规定（特有）第二节行政公文的写作Diagram党政机关公文（15种）决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。党政机关公文文种依据：2012年《党政机关公文处理工作条例》第二节行政公文的写作公文制发处理的基本依据《党政机关公文处理工作条例》（

6、中办发〔2012〕14号）《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）第二节行政公文的写作条例是法规性文件，具有约束性。公文格式的一般构成版头版记主体主体第二节行政公文的写作下行文格式下行文格式版头版记主体主体旧版公文一般格式第二节行政公文的写作上行文格式联合行文格式第二节行政公文的写作联合行文用印第二节行政公文的写作无需用印公文第二节行政公文的写作信函格式公文发文机关全称，不加“文件”二字首页不放页码武文线文武线第二节行政公文的写作附件格式第九节所属企业报送公文点评附件的标注附件：1.×××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××3.××××

7、×××××××××××××××××命令格式公文用纸和版心尺寸公文用纸：A4210×297(mm)版心规格：156×225（mm）天头：37±1（mm）地脚：35±1（mm）订口：28±1（mm）翻口：26±1（mm）第二节行政公文的写作公文格式的一般构成版头版记主体主体第二节行政公文的写作000012机密★2年急件广东省人民政府文件粤政发〔2016〕2号签发人：张三————————————————双鸭山市人民政府关于的通知1.公文份数序号：