【5A版】公文写作培训PPT.ppt

《【5A版】公文写作培训PPT.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文书写企业常用目录一二三四企业常用法定公文企业常用应用文书公文概述企业常用商务文书第一章公文概念第三章企业常用应用文书第四章企业常用商务文书第二章企业常用法定公文1、广义公文2、狭义公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，也可成为机关公文。国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的公务文书，可分为：通用公文和专用公文。一、公文概念二、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。三、公文的要求意思明确观点正确及时迅速层次分明格式规范简明生

2、动实事求是文理通顺符合国家有关规定四、公文的语言1、有规范的语言表达方式：有叙述、议论、说明，其中以说明为主；叙述具有概括性；议论具有直陈性；说明具有提要性。语体风格：准确、简洁、庄重，规范。2、有固定化一的结构开头：直陈其事，开门见山。主体：常见篇段合一式、分条列项式、分段式、小标题式、章断条连式、序号标注式；序号标注层次：一、（一）、1、（1）。结尾：常见总结全篇式、希望号召式、重申纪律式、自然收束式、习惯结语式。3、公文语言的词汇开头用语：如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。结尾用语：如为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。过渡用语：

3、如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该等等123文种种类公文作用正确确定和使用文种领导指导作用1行为规范作用2传递信息作用3公务联系作用4凭据记载作用5必须按照公文管理法规的统一规定，不能乱起名称；要依据制文机关的权限；要依据行文的关系；要考虑发文的具体目的与要求。1234党机关文种（14）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；国家行政机关文种（13）：命令（令）

4、、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。五、公文的作用与使用也称公文体式，它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。1、定义2、一般格式用纸格式：A4型幅面210×297mm。排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超4mm。书面格式六、公文的格式眉首主体版记秘密程度和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人红色隔

5、线123标题:“发文机关”、“事由”、“文种”主送机关：位置在标题下空一行靠左顶格正文：用数字表示层次结构序数。印章成文日期附件附注主题词：内容特征、归属类别、文种；《国务院公文主题词表》抄送机关印发机关；印发时间印刷份数通知为例。1、眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。（1）公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。。（2）秘密等级和保密期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。。（3）紧急程度，标明“特急”、“急件”。。（4）发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。。（5）发文字号，由发文机关

6、代字、年份和序号组成。国发〔2004〕40号机关代字年号序号***发〔2008〕5号机关代字年号序号。（6）上报的公文需标识签发人姓名。此时发文字号居右侧。。（7）红色反线。。2、主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。。（1）标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。等。例如中国银行关于发现伪造人民币的通报发文机关主要内容文种关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关通告省略发文机关、主要内容病例×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青

7、年科学技术管理专家生活待遇的通知从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件。。2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。此处的发文机关可以写，也可省略。5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。7.附注是指需