【5A版】公文写作知识讲座PPT.ppt

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1、公文写作知识2015年6月x日——全区党委办公室业务知识培训班一、公文和公文写作基本知识（一）公文基本知识1.公文的概念。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。一、公文和公文写作基本知识（一）公文基本知识2.公文的种类。现行的公文种类主要有15种，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。除了法定公文以外，机关经常遇到的通用

2、公文还有：领导讲话、情况报告、工作总结、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、活动方案、述职报告、个人总结等。一、公文和公文写作基本知识（一）公文基本知识3.公文的特点。一是权威性和政策性。二是针对性和指导性。三是规范性和约束性。四是程序性和严密性。五是对应性和定向性。一、公文和公文写作基本知识（二）公文写作基本知识1.公文写作的概念。2.公文写作的特点。3.公文写作的要求。4.公文写作的步骤。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识第一，通知。1.通知的定义。2.通知的特点。功能的多样性、运用的广泛性、使用的频繁性、一定的指导

3、性、较强的时效性、写作的灵活性。3.通知的种类。通知从适用范围的不同上大体可以分为6类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识4.通知的写法。①标题：通知的标题通常由发文机关+事由+文种三要素组成。②主送机关：主送机关即发文的范围。③正文：会议通知；事务性通知；指示性通知；批转性通知；转发性通知；印发性通知；周知性通知。④落款：发文机关名称、日期及盖章等。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识第二，通报。1.通报的定义。2.通报的特点。告知性、

4、教育性。3.通报的种类。一是情况通报；二是表扬性通报；三是批评性通报；四是思想动态通报。4.通报的写法。①开头：即通报内容的前言，或说明原因，或叙述背景，或阐明意义，或揭示目的，都是前言部分要反映的主要内容。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识②正文：正文是通报的主体，主要叙述被通报问题的内容、对所通报问题的内容和对所通报问题的看法以及最终结果。一般情况，通报的正文由通报事件、对通报事件的分析和通报的要求三部分组成。5.通报的注意事项。迅速及时，选择典型，实事求是，突出重点。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识

5、第三，报告。1.报告的定义。2.报告的特点。阅知性、陈述性、目的性、针对性。3.报告的种类。工作报告，情况报告，随同报告。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识4.报告的写法。报告一般是由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。①工作报告。工作报告的正文一般由五部分组成：第一，开头引言；第二，工作基本情况；第三，工作中存在的问题或教训；第四，下一步工作安排或打算；第五，结语。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识②情况报告。情况报告正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的情况报告主要写情况、存在的问题、今后的打算

6、或意见；以总结经验为主的情况报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识③随同报告。随同报告正文一般有两种写法：第一种适于报送一般文件，写清报送原因、报送事项即可。第二种写法较复杂，适于报送重要文件，包括三部分：第一，报送原因、目的。第二，阐明所报送文件所具有的意义。第三，提出贯彻执行的要求或处理意见等。这两种写法的报告结语都是“请查收”、“请审阅”等。4.报告的写作要求。讲求

7、时效、突出重点、真实准确、语言简洁。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识第四，请示。1.请示的定义。2.请示的特点。请示是主动陈述性的报告，是一种专题性质的报告，是需要上级机关作出答复的报告，是不直接产生工作指导作用的报告。3.请示的种类。①请求批示的请示。②请求批准的请示。③请求批转的请示。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识4.请示的写法。从结构和写法讲，都是由开头、正文和结尾3个部分组成，开头主要交待事情的由来和原委，说明事情为什么要做；正文着重写请示的内容，说明事情应该怎么做；结尾是针对请示内容，提出请

8、求意见。二、几种常用公文的写作（一）常用法定公文写作基础知识第五，批复。1.批复的定义。2.批复的特点。被动性、必须性、指示性。3.批复的写法。①标题。②受文机关。