【5A版】会议策划展示.ppt

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1、中国（杭州）国际电子商务交流与合作高峰论坛会议策划展示THREETWO把握细节认真做好会前工作热情周到搞好会期组织服务InternationalCongressFOURONE提前谋划精心制作会议方案善始善终合理安排会后工作目录O1会议02会前工作04会后工作03会期服务05经费预算会议01●1995年后，电子商务快速崛起、席卷全球，成为人类生活必不可少的一部分，也成为世界经济的亮点和新增长点。●欧美地区起步早、应用广；拉丁美洲、中东及北非地区规模小，潜力大；中国力量大、发展快。●杭州是中国互联网经济

2、快速发展的主要城市，也是中国跨境电子商务综合试验区，并以其优越的地理位置以及完善的基础设施成为本次会议的举办城市。前言会标电子商务西湖龙井三潭映月断桥相遇会议主题荟享全球，互利发展会议时间及地点2018年6月25日—2018年6月26日杭州市国际博览中心四层大会议厅完善全球跨境电子商务平台新零售+共享经济跨境电子商务业态创新会议议题特邀嘉宾阿里巴巴集团董事局主席：马云其余嘉宾名单中国：阿里巴巴集团首席执行官：张勇京东集团董事长兼执行官：刘强东苏宁云商集团董事长：张近东唯品会董事长兼首席执行官：沈亚国外

3、英国亚马逊集团董事会主席CEO：JeffBezos(杰夫贝佐斯)美国苹果公司CEO：TimothyDonaldCook(蒂姆库克)美国沃尔玛董事长:RobsonWalton(罗伯森沃尔顿)美国易贝集团总裁兼CEO:JohnDonahoe(约翰多纳霍)德国奥托集团现任首席执行官：Hans-OttoSchrader(汉森施耐德)日本乐天株式会社首席执行官:三木谷浩史印度Flipkart首席执行官：BinnyBansal(比尼班萨尔)会议通知向商界、政界以请柬形式发送（2018年1月1日）其余参会人员（会费

4、3000/人）●政府相关部门工作人员（20人）●国内外电子商务及相关行业内企业人员（1200人）●国内外各大学相关专业教授（700人）会议日程安排会前工作02会务时间安排人员分工守岗守时尽责会议守则来宾材料Part1资料准备会务材料（附件）Part2会务组会议讨论事项Part3内场物品Part1贵宾室物品Part3外场物品Part2工作人员随身物品Part4物品准备相关人员证件相关人员证件内场布置外场布置1.会标2.会场装饰物3.会场座位图4.桌椅5.音响灯光话筒调试6.LED屏演示7.赞助商广告位及

5、商品1.标语、横幅2.路标3.装饰物4.赞助商广告位会前检查1.检验场内、场外各工作，负责人在工作查验明细表签字2.对相关活动和服务进行核实委托杭州萧山三威保安服务有限公司安全保卫会前邀请及宣传Part1新闻宣传会中报道Part2会后总结宣传Part3会前邀请及宣传●传播媒介电视、报纸、广播、互联网●宣传时间2018.6.1—2018.6.24●邀请媒体电视：中央电视台、浙江卫视报纸：新华社、南方周末、浙江报社报业集团、华尔街日报、泰晤士报、人民日报、南方都市报、新京报、光明日报、齐鲁晚报等广播：西湖

6、之声、杭州交通广播互联网：微信公众号（中国会议）、微博自媒体、新闻APP（BBC、CNN、新华社、澎湃新闻、今日头条、路透社、美联社）会中报道时间：2018.6.25-2018.6.26●央视各大新闻报道●各大新闻社对会议内容及情况进行追踪报道●微博等自媒体官博对大会内容进行发博报道●浙江卫视进行现场直播与转播会后总结宣传时间：2018.6.27-2018.6.30●各新闻媒体对大会进行总结报道●大会公关部对会议内容进行总结并联系媒体进行宣传做好相应的应急措施,保证大会顺利召开、圆满结束。4负责人联系

7、方式李丽王振德安鑫孙笑然3任务分工总负责人现场负责人安全门通道负责人通讯联络负责人2应急处理措施会前事项拥堵现象人员伤害1风险注意入场会期会后会议紧急预案服务工作03接站送站服务工作礼仪服务物品供给会后工作043费用清算租用费用宣传费用人员雇佣费用2场地收工会场清洁整理资料清点设备1送站服务嘉宾媒体学生志愿者会后服务会后总结收集会议代表对会务工作的意见和建议总结工作中的经验教训赞助商参会代表感谢配合公司各位嘉宾（发送邮件）经费预算05场地及宾馆费用租车费用会场用品费用人员雇佣费用邀请嘉宾费用700万总

8、支出1000万总收入利润190万元高效会议5新闻宣传4人员分工3工作流程2时间安排1会议本身6经费预算CongressTHANKS