上海杉达学院学生社团财务管理办法

上海杉达学院学生社团财务管理办法

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1、上海杉达学院学生社团财务管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为切实加强上海杉达学院学生社团的监督和管理,正确、合理地管理社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,使社团成员的基本权利得到保障、使学生会社团工作部的活动费用和日常支出得到规范统一的管理,根据《上海杉达学院社团工作部章程》和《上海杉达学院学生社团管理办法》有关规定,特制订本办法。第二条本办法针对本校各社团(含挂靠类社团),是指我校学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照章程开展的学生团体。第三条本办法所称社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,以及学校的有

2、关规定为前提。第二章经费来源第四条学生社团活动经费包括:团委专项经费、社员缴纳的社费、赞助费等的合法经费。第五条社费收入:社费在每学期各社团第一次活动收缴。学校所有学生社团均属于非营利性学生社团。禁止向任何社员以任何形式收取不正当费用,违反此条者,按情节严肃处理。第六条奖励:学生社团获得的校内外各类评比集体奖励费用。该经费不得用于任何的个人支出,需在公开公正的情况下对其进行管理使用。第七条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式以获得经费。社团需及时将经费上交至社团工作部统一管理。第三章经费的审批及报销第八条经费的审批原则为:预算合理并且有益于

3、学生社团活动的开展,原则不超过该社团社费收缴的50%。社团支取(报销)日常费用或活动开支须提交《上海杉达学院学生社团活动/经费申请表》,由社团社长签字,经社团工作部,学生会主席团及团委老师审批后方可使用。第四章经费的使用第九条经费的使用原则为:社团经费必须用于学生社团活动,不得用于与社团无关的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。第十条利用社团经费购买的资产均须在社团工作部备案,该社团拥有资产的使用权。第十一条社团经费应由社团工作部统一管理,各社团配有相关人员进行监督。有关费用收支应向全体社团成员公开。第

4、十二条社团经费管理应做到收支记账,账目清楚,并保留原始凭证或复印件、经费使用人和社团负责人的签名,每月25至30日上交社团工作部进行账目审计。第十三条社团经费接受社团工作部的监督和检查。社团干部换届时,应负责好财务交接工作。向本社团成员说明该社团的经费盈余情况,透明社团的财务。同时社员可以向社团负责人提出疑问,如果社团负责人不能回答清楚,社员可及时向社团工作部反映情况,社团工作部根据具体情况给予社团负责人相应处罚。第五章社费的管理第十四条各社团的社费均归于社团工作部统一管理。第十五条学生社费上缴处理:1.各社团社费收取标准为:根据各社团活

5、动实际经费支出的情况,各社团收取社费不得低于10元/人/学期,各社团收取社团不得高于50元/人/学期,其余额外收取的培训费、材料费或其他费用必须提交申请上交团委批准。在此基础上,因聘请指导老师产生的费用由各社团自行承担,并报社团工作部备案。挂靠类社团参照执行,并报社团工作部备案。2.社费收取过程中,须有社团工作部工作人员在场(原则上为相应督导与财务负责人)。金额确认无误后,社团工作部财务负责人必须向该社团开出收据,并向该社团所有成员发放盖有校学生会公章的社费卡一张,作为该社员的注册证明,无社员卡的成员社团工作部不承认其社员身份。3.社团招

6、新后,各社团必须及时上交新社员登记表至社团工作部,社团工作部将择日派出工作人员收取社费。第十六条各社团自成立之日起,即由社团工作部为其建立经费收支详细帐目,并由社团工作部财务负责人管理,各社团可随时通过校学生会社团工作部官方微信公众号——“杉达社团汇”查询社费余额。第六章经费监督第十七条共青团上海杉达学院委员会授权的学生社团财务监督和管理机构是上海杉达学院学生会社团工作部,同时各社团的所有社员均对社团经费使用情况持有监督的权利。第十八条校学生会主席团定期对部分社团财务进行抽查。第十九条社团工作部将定时、如实向各社员公布社团财务使用情况。第

7、七章违规处理第二十条社团财务状况纳入“星级社团”评比标准。对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。第二十一条社团人数与经费收取违规情况:1.社团上报人数与实际情况相差1至5名在社长大会上通报批评。2.社团上报人数与实际情况相差6至15名在社长大会上通报批评,并在学校张榜通告。3.社团上报人数与实际情况相差16至30名取消该社团各种荣誉评选资格,并在全校范围内进行公告。4.社团上报人数与实际情况相差31至50名取消其社长职务,取消该社团各种荣誉评选资格,并在全校范围内进行公告。5.社团上报人数与实际情况相差50人以上,停止该社团活动,进行

8、整顿,取消该社团负责人职务,在全校范围内通报批评。第二十二条各社团除社费、道具、服装、指导老师费用以外未经过社员同意私自收取额外经费,社团工作部将在社长大会上做通报批评,社团停办整改。第二十三

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