出版社数字化管理平台建设初探

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1、出版发行研究cbfx001@163.com2015年第9期出版社数字化管理平台建设初探●施高翔摘要：传统图书出版社进行数字化转型，开展数字化管理平台建设是必由之路。数字化管理平台是数字出版的基础工程，能为数字出版提供必要的数字资源，改造符合数字出版的业务管理流程，满足数字化营销的需要。出版社可在已有ERP系统的基础上，新增内容编辑、管理、营销管理功能，以建成适合数字出版的管理平台。关键词：出版社数字化管理平台进入数字出版时代后，传统图书出版社该如何转型对于传统图书出版社来说，数字化管理平台建设既才能跟上新的趋势，这是近几年出版社都在思考的问是传统出版业务管理的需要，具有较强的实用性和迫切

2、题，并在不懈地探索解决之道。厦门大学出版社（以下性，更是传统出版社数字化转型，开展数字出版建设数简称厦大社）近年来也一直在积极寻找适合自己的数字字基础平台的基础工程，能为数字出版提供必要的资化转型道路，通过几年的实践，我们选择了从数字化管源，同时提供符合数字出版的业务流程管理功能。因理平台建设入手，来进行出版社的数字化转型。此，数字化管理平台包括了传统图书出版社ERP系统、厦大社自1996年开始即组织本社的技术力量，由数字内容协同编辑和资源管理系统、数字资源营销管理笔者主持开发了一套出版社ERP系统———“南强出版管系统等。理系统”，经过近20年不断的开发，该系统在管理理建设好数字化管理

3、平台，是我们经过多年的数字出念、设计理念以及功能上均进入了较成熟的阶段，形成版摸索后，对数字化转型路径的一种选择，这是出版社了自己的特色，也得到了同行的认可，大家一致认为南数字化转型的必由之路。强系统是“行业内真正懂出版规律的人设计的，能切实二、数字化管理平台应具有哪些功能有效解决实际问题的管理系统”。随着厦大社数字出版业务的开展，这几年我们还一直在开发与数字出版相关根据开发南强系统的相关探索，我们认为目前出版的管理功能，目前南强系统已初步具有了数字化管理平社数字化管理平台至少应具有以下功能：台的功能。笔者结合自己的一些想法和实践经验，来谈（一）传统纸质图书出版管理功能———即ERP系统

4、谈如何建设好数字化管理平台。的功能1.出版社编印发全流程业务管理；一、为什么要建设数字化管理平台2.全流程财务数据管理；数字出版，一般认为应该包括以下几方面的数字3.全流程档案管理，包括选题文档管理，三审三化：一是出版过程的数字化，包括编辑加工、印刷等；校文档管理，电子书稿管理，作者身份证复印件、银行二是产品形态的数字化；三是产品运营的数字化，即营卡号管理，等等；销全流程的数字化；四是出版管理的数字化。以往说到4.办公管理，包括工资管理、考勤管理、出差请数字出版，大家往往关注前三项，关注数字出版的赢利假管理、出差日志管理、固定资产管理等。模式，却很少有人认为管理的数字化也是数字出版的一（

5、二）数字内容协同编辑和管理功能部分。但近几年随着对数字出版探索和实践的深入，各出1.协同编辑功能：能做到数字内容排版、编辑、版社逐渐认识到数字化管理是数字出版的基础工程，没有校对等环节全数字化、网络化、流程化，通过协同系统完善的数字化管理系统，就难以全面开展数字出版工作。编辑完成的数字内容即可用于纸质图书的出版和数字资78栏目主持：晓嫣cbfxyjxy@163.com出版实务源的多渠道发布，而不再需要存储格式的转换。实施中的关键问题之一。流程既要符合社里已有的业务2.数字资源管理功能：能收集完整的各种格式的、流程，让员工在使用时不会觉得变化太大，但同时，系涉及图书的所有数字资源；能全文检

6、索数字资源；能碎统更要利用对信息的管理能力，对流程进行优化，将流片化资源，并做好多种标引。程直线化，减少一些传统管理中的流程。传统流程为了（三）数字资源营销管理功能实现对前期流程的监督和管理，常常需要对已完成的上对数字资源销售全流程进行管理。包括销售方式、个流程进行审核等，增加了流程和工作量，降低了工作合作渠道、定价、销售收入、收入分配等的管理。效率。（四）数字化营销平台功能如发货的操作流程。手工操作时，发货流程为：营1.能收集完整的图书信息和客户信息；销人员或内勤打印送货单，经财务审核后，交仓库发2.可与各类网站进行数据对接：能提供网站需要货。仓管员收到送货单后，经审核后交物流人员配货

7、，的一些信息，并能自动转至网站；仓管员检查无误后，将送货单确认已送货，送货单返回3.可与销售渠道的数据对接：提供渠道需要的相财务记账。这个常规流程，环节多，周期长，基本上当关数据，并能做到数据实时交互；天打的单要第二天才能发货，而且发货后的反馈还要更4.可与移动互联对接：做到系统与移动互联的信长时间。通过分析，其中最后一个送货单返财务记账流息对接，为纸质图书和数字图书的O2O做好准备。程影响了效率。系统流程改造后，送货单的审核、操作