电子商务企业推行5s的作用和方法

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1、电子商务企业推行5S的作用和方法电子商务公司或者创业型的发展离不开工作环境、电脑环境的5S要求。我在电子商务的工作中摸索了一套电子商务工作人员5S管理的工作方法，和就职人员电子商务的5S培训。使大家充分认识5S的意义：1、提高企业形象2、提高工作效率3、提高电脑内存使用率4、减少电脑故障，保障工作品质5、加强网络安全，减少安全隐患6、养成节约的习惯，提高资源利用7、缩短工作作业周期，保证“日清日高”8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化5S现场管理法的内容：通过规范现场及使用的电脑，营造一目了然的工作

2、、电脑环境，培养员工良好的工作习惯，是企业独特的一种管理方法，其最终目的是提升人的品质：★革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”，及时清理工作环境、电脑垃圾）★遵守规定的习惯（各种工作要求或程序是经过工作验证的良好方法）★自觉维护工作环境整洁明了、电脑环境一目了然的良好习惯（工作环境和电脑环境是生产力）★文明礼貌的习惯（您好、早、谢谢、对不起等文明礼貌用语是一个个人的品牌，也是公司的形象）5S现场管理法：一、整理★将电脑里的任何文件区分为有必要的与不必要的；　★把必要的

3、东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；★不必要的东西要尽快处理掉。目的：★腾出空间，空间活用★防止误用、误送、误发★塑造清爽的电脑环境工作过程中经常有一些报废文件和过期文件占用电脑空间，以及浪费人力和电脑资源，既占据了地方又增加了寻找文件的时间，包括一些已无法使用的文件夹、不使用的软件、下载资源的内存、工具软件等等，如果不及时清除，会使电脑变得凌乱无序，运行缓慢。电脑不整理是一种浪费：★即使容量大的内存，将愈变窄小。★各部门的文件和各类台帐的分类必须确定其使用价值。★增加了寻找和打开软件工具、文件

4、及台帐的困难和时间。★文件杂乱无章的存放，增加盘点的困难，造成人力资源成本的增加。注意点：要有决心，不必要的“文件”应断然地加以处置。实施要领：1.自己的工作场所和电脑全面检查，包括看得到和看不到的2.制定「要」和「不要」的判别基准3.将不要文件和软件清除出电脑4.对需要的文件调查使用频度，决定日常用量及放置位置5.制订废弃文件的处理方法6.每日自我检查、清理5S现场管理法：二、整顿★对整理之后留在电脑的必要的文件分门别类放置，排列整齐。★明确数量，并进行有效地标识。目的：★工作电脑一目了然★整整齐齐

5、的工作电脑环境注意点：这是提高效率的基础。实施要领：1.前一步骤整理的工作要落实2.流程布置，确定放置位置3.规定放置方法、明确数量4.盘区定位5.文件夹和文件的标识整顿的“3要素”：内存区域的划分、方法、标识放置场所★文件的放置场所原则上要100%设定★文件的保管要定点、定容、定量★电脑内存不允许存在私人的文件和与工作无关的网页放置方法★易取★不超出所规定的范围★在放置方法上多下工夫标识方法★放置区域原则上是一对一表示（比如F盘只允许放置软件）★某些表示方法全公司要统一（比如D盘是部门工作内容、E盘

6、是公司文件和协作文件、商品台帐等等）★在表示方法上多下工夫整顿的“3定”原则：定点、定容、定量★定点：放在哪里合适★定容：放在某盘某位置★定量：规定合适的数量（比如一个部门的文件夹不超过10个文件）5S现场管理法：三清理★将电脑清扫干净。★保持电脑的快速和干净，有一个简洁、明了的环境。目的：★清除垃圾文件，保持电脑干干净净、明明亮亮★稳定电脑的速度注意点：责任化、制度化。实施要领：1.安装、清理优化软件2.执行例行清除3.调查污染源、缓存源，予以清除和隔离4.清除基准，作为规范5S现场管理法：四、清洁

7、将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。目的：维持上面3S的成果注意点：制度化，定期检查。实施要领：1.前面3S工作2.考评方法3.奖惩制度，加强执行4.主管经常带头巡查，公司进行抽查，直到完全执行为止。5S现场管理法：五、素养通过各种培训手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的工作习惯，和沟通协调和解决问题的能力。目的：★培养具有好习惯、遵守规则的员工★提高员工文明礼貌水准★营造团体精神★增强企业文化的内涵注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。实施要领：1.服装、仪容、

8、识别证标准2.共同遵守的有关规则、规定3.礼仪守则、员工手册4.训练（新员工的强化培训和教育、实践）5.各种精神面貌提升的活动（晨会、例会、礼貌、运动、户外拓展、外训等）V5快建店是面向中小传统企业推出的快速建店解决方案，以系统建设、运营培训、店铺代管的一体化服务理念，让企业用最低的成本，即可快速打造自己的自动成交型的网店系统。