资源描述：
《期刊稿件管理系统方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、2004年 10月编 辑 学 报Oct.2004第16卷 第5期ACTAEDITOLOGICAVol.16No.5期刊稿件管理系统方案许 书 道(化学分析计量杂志社,250031,济南)摘 要 介绍期刊稿件管理系统的功能设计和其建档、查询、系统设置之外的任何操作;查询员的权限最小,仅能进组版、工具、帮助等5个子系统的功能。试用结果表明,它运行行稿件及其相关信息的查询,系统只更新使用记录,不稳定,数据可靠,使稿件管理工作效率有较大提高。能对其他记录进行创建、修改和删除。操作者通过输关键词 期刊;稿件管理系统;方案入口令登陆系统,系统则利用操作者输入的口令自动中图分
2、类号 G230.7识别操作者身份,并根据授权记录赋予操作者相应的Planonmanagementsystemofperiodical’scontributions∥Xu操作权限。操作者对稿件信息进行修改时,系统会在Shudao相应位置施加操作者的标志,操作者的使用记录也被AbstractThispaperintroducesthefunctiondesignandfunctionsoffivesubsystemsofmanagementsystem(i.e.archives保存下来,以备需要时进行历史回溯。establishment,query,platecom
3、position,tools,andhelp)of113 数据安全管理 为了保证存储数据的安全,系统periodical’scontributions,Runningresultsrevealitsstable采取了以下措施:任何针对数据库的操作总是首先针running,reliabledata,andgreatimprovementinefficiencyof对一个数据库副本,只有当数据更新命令或存盘命令contributionmanagementsystem.发出之后才进行数据库的读写。其目的是尽可能避免Keywordsperiodical;contribu
4、tionmanagementsystem;plan数据库文件的长时间开放,以防掉电等意外情况导致Author’saddressMagazineHouseofChemicalAnalysisand数据紊乱。系统还根据使用次数和使用日期自动判断Meterage,250031,Jinan,China是否需要进行数据备份,当符合备份条件或操作者主随着编辑出版软件的发展和完善,计算机在稿件动要求时,系统会自动备份重要信息和数据。系统保[13]编辑出版工作中的作用日益突出,但在稿件管理留2次备份的内容,在需要时,操作者可以还原上次或方面还应用不多,原因主要是缺少技术成熟、知
5、名度高前次备份的数据。系统恢复对系统影响较大,需要管的商业化专业软件支持。有些杂志社和编辑部利用通理员才能实施这项操作。用数据库管理软件对稿件进行分类管理,工作质量和114 信息智能管理 在对来稿进行登记时,系统首先[4]效率有一定提高;但这种方式比较机械,不能完全对来稿题名进行分析,并比照现有关键词数据库,从稿按照管理者的意图增加管理项目和内容,而且程序除件题名中优先提取现存关键词条目,这样一方面可以需要操作系统支持外,还必须在相应的数据库管理软简化操作,另一方面可以简化关键词数据库,提高软件件环境中运行,资源占用较大,使用不够方便。笔者按运行的效率。同样,输
6、入来稿作者姓名后,系统也会搜照期刊稿件处理的工作流程设计出稿件管理系统的方索现有作者信息数据库,如果发现同名作者,则调出相案,并利用可视化编程技术进行了实施。该管理软件关信息。操作者可以对作者信息进行编辑,存盘时,系功能强大,程序简练,运行效率高,占用资源少,仅依赖统会对作者姓名、工作单位和电话号码等关键字段进于Windows操作系统环境,独立性强。行分析比较,以选择对现有作者信息进行更新或增补新作者。自来稿登记之日起,稿件状态每发生更改,如1系统功能设计稿件状态由“审处中”变为“已采用”“已刊出”或“已退111 用户注册管理 稿件管理系统采取用户注册管返”,系
7、统会自动按规定格式产生一封给作者的信件,理方式。系统初始化完成后,自动建立用户档案,其中操作者确认后可以打印发出或以电子函件发出。系统的相关信息供各子系统相关功能模块调用。譬如对操可以对当前待发信件进行搜索,并将搜索结果列出,操作者的授权必须提供系统管理员的口令,发出信件的作者对已发出信件进行确认后系统还将产生一条发信落款从用户档案中自动调出等。记录以备核查。系统可以对现有记录中未经处理的稿112 操作者身份管理 稿件管理系统对操作者采取件进行检查,对接近或已超出审处期的稿件进行统计身份管理方式。操作者的身份有3个级别:管理员、建列表,以提请操作者进行优先处理或
8、紧急处理。当前档员和查询
