期刊稿件远程稿件采编系统

《期刊稿件远程稿件采编系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、期刊稿件远程稿件采编系统（产品白皮书）一、系统概述互创《期刊稿件远程采编系统》简称《稿件系统》，是一款基于互联网平台运用于期刊编辑部稿件采编管理的实用型软件。系统针对期刊编辑部稿件采编的主要工作内容，提供了从作者投稿到编辑审稿、专家审稿、稿件出版以及稿件综合统计的一整套完整的工作流程，并结合期刊综合信息网站的发布，构建了的编辑部稿件采编的管理工作平台。系统利用互联网信息传递快、覆盖面广等网络化优势，结合计算机软件操作便捷、数据处理准确的特点，将稿件采编工作的时间和空间予以有效转换，打破传统的期刊稿件采编模式，为稿件采编人员由繁琐的手

2、工制作向网络信息化发展带来革命性的提升，从而实现期刊编辑部经费效能的最大化，最终降低管理成本。二、产品特色（一）开放式的流程自定义管理系统可根据期刊编辑部在不同阶段的工作内容及方式，自定义符合实际操作的稿件采编工作流程，并可随时对工作流程进行调整。（二）稿件状态全程跟踪系统全程记载了稿件在采编过程中各个阶段的流转状态及相关审核意见，确保每一份稿件处理的合理性和完整性。（三）灵活的角色职责设定充分利用职责的设定，合理分配期刊编辑部内部工作人员的分工，有效的避免相关工作的重复操作。（四）收缴费查询及报警第9页共9页系统提供了稿件审稿费及

3、版面费的自定义查询及报警功能，可以方便快捷的筛选未缴费稿件，以便督促交费。（五）全自动催审功能全自动催审功能，有效缩短稿件采编的审稿周期和出版时间。（六）自定义信息模板可预设统一的标准化信息模板，如通知交审稿费，稿件已出版通知等，在有效提高采编工作效率的同时，确保采编过程的标准化和统一性。（七）全流程提供邮件系统接口稿件转流的各个环节，系统都配备了相应的邮件发送接口，自动向作者和专家发送有关稿件的处理信息。（八）完善的统计分析功能系统可对稿件信息、作者信息和专家信息进行自定义的查询和统计分析。（九）人性化的界面和功能设计人性化的界面

4、和功能设计不仅有效的减低编辑部的工作量，而且大大提高了编辑部与作者、专家、审稿人、编委的沟通效率（十）期刊特色栏目设定编辑部综合信息网站可对期刊的特色栏目进行网络化宣传，设定快速通道，以便用户可以更加全面、快捷的了解期刊内容。一、功能介绍（一）稿件采编系统稿件系统是指利用编辑部内部局域网和Internet为基础平台，实现作者、编辑和审稿专家三位一体的协作化、网络化、角色化的编辑稿件业务处理平台。系统根据作者、编辑、审稿专家的角度说明系统功能。第9页共9页1、作者（1）作者注册l作者必须先注册才能投稿。l注册时，作者为自己设置用户名和

5、密码。l注册信息自动进入稿件系统的作者数据库。（2）在线投稿l作者通过登录编辑部网站进行网上在线投稿。l对于已经注册的作者，系统自动提取作者详细信息。l作者提交的稿件必须是采取Word文档(.DOC)或压缩文件(.RAR)的形式上传。l作者投稿成功后，系统自动对稿件进行临时编号（编辑部可以修改稿件编号），同时提示作者该稿件编号。l作者投稿时，系统自动检查上传稿件的大小，对超过规定的稿件拒绝接收，避免恶意投稿。l对因各种原因导致网络投稿失败或者选错文件的情况，允许有补救措施，如允许作者另以Email方式或者寄信方式补救。（3）在线投修

6、稿件l对投修改稿件进行有效控制，避免非恶意的重复投稿。系统通过稿件号和作者信息识别是新稿件还是修改稿。l系统对修改稿件进行自动标注，即每一次上传的稿件，系统都进行了保存，不覆盖原稿内容。只有在《稿件系统》中提交退修的稿件，作者才能投修稿件。（4）在线查稿l在作者查询稿件处理状态时，对作者身份进行有效确认，系统根据稿件编号和作者注册信息进行识别。l作者只能查询自己的稿件。如果作者没有注册，则不能查稿。l对作者查询到的信息，既要尽可能详细、准确，同时又要满足编辑部“双盲制”第9页共9页的要求，避免作者查询到不应查询的信息。如责任编辑、审

7、稿专家的姓名等信息。2、编辑l编辑在远程可以模糊查询相关稿件信息以及稿件的最新高和修改稿。l查询结果可以显示稿件详细信息、稿件内容、审稿流程和各阶段的审稿意见。l可以远程送审提交，对于一篇稿件，可以同时送多个专家评审。l审稿专家信息可以随时查询。l可以下载稿件内容进行加工并上传。第9页共9页3、审稿专家l由编辑部来决定专家的审稿资格。l专家只能审阅编辑部送交的稿件。l由于有些专家可能没有网上审稿经验，系统能提供详细的审稿要求和审稿须知。l系统在给专家送稿时，自动给专家发送一个Email，通知专家有稿件需要审阅；在Emai中提示编辑部

8、的网址。l专家如果认为自己不适合审阅某篇稿件，可建议转交其他专家审稿，或退回给编辑部。l系统支持专家脱机离线审稿，专家对稿件的修改，可上传稿件库。l审稿专家在填写完审稿意见后，点击确认，系统自动保存专家的审稿意见。（二）稿件采编系统后