【7A文】Office软件应用综合实战.ppt

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1、第五章Word、Excel、PowerPoint综合实战本章综述本章主要介绍Office2003办公软件中Word2003、Excel2003以及PowerPoint2003等应用程序的高级用法及相互之间的调用，这些功能属于Office的高级功能，利用他们可以提高办公效率。5.1Word、Excel、PowerPoint的相互调用技巧Office套件中各个应用软件间存在着互动关系，由于采用了对象链接与嵌入（OLE）技术，使得各个应用程序之间可以相互传递信息共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，双击对象可以启动相应的应用程序进行编辑，使得操作灵活，功能更强。5.1

2、.1在Word中插入Excel表格与图表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。例如：要写一篇关于学期成绩的分析报告，可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。下面分别介绍：1．利用“复制、粘贴”命令来嵌入表格此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。其操作如下：1）打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。2）选择【编辑】

3、【复

4、制】命令，将选中的对象复制到“剪贴板”中如图5.1所示。图5.1将选中的对象复制到“剪贴板”3）切换到Word文档中，定位插入点，然后选择【编辑】

5、【粘贴】命令即可。2．利用“选择性粘贴”命令来嵌入表格利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel编辑状态，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。其操作步骤如下：1）打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。2）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。3）回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，选择【编辑】

6、【选择性粘贴】命令如图5.2

7、所示。图5.2“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。4）打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“形式”列表框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后单击“确定”按钮，如图5.3所示。图5.3“选择性粘贴”对话框3．利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel编辑状态。而如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。1）打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后选择【插入】

8、【对象】命令，如图5.4所示。图

9、5.4“插入”菜单中的“对象”2）打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按“浏览”按钮进行选择，如图5.5所示，。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后单击“确定”按钮。3）适当调整表格显示内容的位置。图5.5word文档中“对象”对话框4．将Excel图表插入到Word文档中Excel的图表插入到Word文档中的操作方法如下：1）在Word中选择【插入】

10、【对象】，打开“对象”对话框，如图5.6所示，在该对话框中单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选“Microsof

11、tExcel图表”，单击“确定”按钮即可把一个Excel缺省图表插入到Word文档中。图5.6“对象”对话框图5.7Excel缺省图表2）如果要修改图表的数据，可单击图5.7中Sheet1的工作表标签，切换到如图5.8所示的表格，修改工作表中的数据后，就会为如图5.9所示的图表。图5.8插入的缺省表格图5.9修改数据后的图表如果要将已经编辑好的图表插入到Word文档中，只需在图5.6的打开“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮浏览到图表文件后，单击“确定”按钮即可。另外可以利用剪贴板的功能，在Word文档中插入Excel图表，其方法是：启动Word和E

12、xcel，在Excel中选中已经编辑好的图表，选择【编辑】

13、【复制】命令。然后切换到Word窗口，将光标移到插入点位置，选择【编辑】

14、【粘贴】命令。即可将Excel图表插入到当前Word文档中。5.1.2PowerPoint中插入Excel表格、图表与图形在PowerPoint中插入Excel表格时，经常要求PowerPoin演示文稿中的数据必须与Excel工作表中的数据保持一致，下面介绍有关的操作内容。1．在PowerPoint中插入Excel表格在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。切换到P