【7A文】Office高级应用.ppt

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1、第3章Office高级应用3.1Word高级应用3.2Excel高级应用3.3PowerPoint高级应用第3章Office2000高级应用主要内容：本章主要介绍Office办公软件中Word、Excel以及PowerPoint等应用程序的高级用法或者说是大家平常较少留意的一些功能，这些功能属于Office的高级功能，利用他们可以提高办公效率。第3章Office2000高级应用学习目标：掌握Word文档编辑技巧，能利用样式和模板规范Word文档，了解邮件合并、学会编辑长文档、审阅文档。掌握Excel电子表格编辑

2、技巧，能按不同要求熟练地制作各类图表，能利用图表、排序、汇总功能和数据透视表分析比较数据，熟悉公式的使用，了解常用函数的调用方法，能利用Office提供的帮助功能使用各种函数。掌握PowerPoint演示文稿图形表格的编辑技巧，能为幻灯片设置各种动画及切换效果，能控制演示文稿的演播方式。掌握在Office套件中各个应用程序间数据信息的传递方法，能将Office文件发布到Internet上实现资源共享。第3章Office2000高级应用3.1Word综合应用3.1.1保存文档3.1.2输入文本和图形3.1.3文档

3、排版3.1.4制作表格3.1.5Word高级应用3.1Word综合应用3.1.1保存文档1.编辑Word文档的第一步是保存文档方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项3.1.1保存文档本节待续保存按钮保存按钮3.1.1保存文档2.让Word定期为我们保存文档3.1.1保存文档后续3.1.2节下一步具体操作3.1.2输入文本和图形—输入文本1.输入文本(1)输入一般文本(主要是选择输入法)方法一：单击状态栏上的输入法图标方法二：按住组合健“Ctrl”+“Shift”进行各种输

4、入法的循环3.1.2输入文本和图形本节待续具体操作3.1.2输入文本和图形—输入文本1.输入文本(2)输入特殊字符将光标定位于需要输入特殊字符的地方，单击“插入”菜单下的“符号(S)…”菜单项，在出现的“符号对话框”中选择需要的特殊字符。3.1.2输入文本和图形本节待续具体操作下一步技巧：对于经常用到的特殊字符，可为其设置快捷健。3.1.2输入文本和图形—输入文本1.输入文本(3)利用“自动更正”功能输入字符串对于经常用到的字符串，可以“用自动更正”功能进行快捷输入。例如：利用“自动更正”功能将“xncd”自动

5、更正为“西南财经大学”。3.1.2输入文本和图形本节待续下一步具体操作3.1.2输入文本和图形—输入图形2.输入图形(1)利用“复制”、“粘贴”向文档中输入图形方法一：直接复制图形文件，然后在Word文档单击“粘贴”按钮或者“Ctrl+V”；方法二：将图形文件在图形编辑工具(如画图、Photoshop、CorelDraw)中打开，选中需要复制的图形区域，单击“复制”按钮或者“Ctrl+C”,然后在Word文档单击“粘贴”按钮或者“Ctrl+V”；3.1.2输入文本和图形本节待续3.1.2输入文本和图形—输入图形

6、2.输入图形(２)利用“插入”菜单中的“图片”菜单项功能3.1.2输入文本和图形本节待续3.1.2输入文本和图形—输入图形2.输入图形(2)利用“自动图文集”向文档中输入图形此方法主要针对经常使用的图标、图形、特殊字符等。①插入已有的“自动图文集”词条3.1.2输入文本和图形本节待续3.1.2输入文本和图形—输入图形2.输入图形(2)利用“自动图文集”向文档中输入图形②创建“自动图文集”词条选定需要创建词条的内容后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，在弹出的子菜单中选样“新建...”命令。弹出“创建‘自动图

7、文集’”对话框。可以使用Word默认的新创建的词条名称也可以在其小输入一个名称。最后单击“确定”按钮，该词条即被创建到自动图文集中。3.1.2输入文本和图形后续3.1.3节下一步3.1.3文档排版1.文本格式的设置2.段落格式的设置3.页面格式的设置4.选择文档视图模式5.样式的应用6.模板的应用3.1.3文档排版后续3.1.3-1节3.1.3文档排版--文本格式的设置1.文本格式的设置(1)设置字体、字形、字号；(2)设置字体效果：颜色、静态效果、动态效果、文字显示比例、文字显示间距、文字显示位置、文字显示方

8、向；(3)首字下沉。3.1.3文档排版本节待续3.1.3文档排版--文本格式的设置1.文本格式的设置(1)设置字体对于文本的字体、字形和字号、字体颜色、静态效果、下划线类型及其颜色、着重号等的设置，主要是通过字体对话框的“字体”标签来进行。3.1.3文档排版本节待续下一步具体操作3.1.3文档排版--文本格式的设置1.文本格式的设置(2)设置字符间距对于字符间距离的设置是通过字体对话框