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《【8A文】Excel使用技巧及函数.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、ITDay（第3期）Excel公式函数应用2005.9.19内容提要基础知识公式函数的分类介绍函数的综合运用财务公式第一部分Excel基础知识Excel用户界面绘图层上的对象工作表及公式的保护基本操作Excel用户界面菜单及键盘快捷键快捷菜单:右击鼠标时显示智能标记任务窗格:一般在excel的右侧显示(帮助)对话框:例如”工具”→”选项”拖放:工具栏的拖放单元格的拖放对象和单元格的选择:CtrlShiftCtrl+Shift+↓F8数据输入:值(包括日期或时间)文本布尔值公式绘图层上的对象图形图示图表公式及单元格的保护步骤:1.选中要保护单元格2.”格式”→”单元格
2、”3.”单元格”中的”保护”,清除”锁定”,按”确定”4.”工具”→”保护”→”保护单元格”5.输入密码,选择所有用户权限,确定保护工作簿结构当一个工作表被保护工作簿结构后,就不能添加和删除工作表了;“工具”→”保护”→”保护工作簿”选择了”窗口”,连窗口的大小也无法修改第二部分 公式公式基础知识名称的引用公式中的运算符+加号-减号/除号*乘号%百分号&文本连接符^求幂=逻辑比较(等于)>逻辑比较(大于)<逻辑比较(小于)>=逻辑比较(大于或等于)<=逻辑比较(小于或等于)<>逻辑比较(不等于)引用运算符:(冒号)范围运算符,(逗号)联合运算符(空格)交叉运算符运算
3、符优先级(越上面优先级越高)(括号可以改变优先级)-负号%百分号^求幂*和/乘和除+和-加和减&文本连接符=,<,>,<=,>=,<>比较公式举例100-10结果:100-10=100-10结果:90="100-"&"10"结果:100-10="100-"&"10"&"="&100-10结果：100-10=90216^(1/3)结果：6=100>10结果：TRUE=OR(A1<100,A2<100)结果：如果单元格A1或A2的值<100，返回TRUE隐藏公式步骤1.选中要保护公式的单元格2.”格式”→”单元格”→”保护”3.”隐藏”,确定4.”工具”→”保护”→”保
4、护工作表”设置密码Excel错误值#DIV/0!除数为0(或除数为空单元格)#NAME?不能识别的名称或公式#N/A查找未匹配或不能使用的数据#NULL!不允许交叉但交叉在一起的域#NUM!与值有关:应该正的出现了负数#REF!引用了无效单元格(已经删除了)#VALUE!公式包括错误形式的变量对象其他错误循环引用:例如:在A1中使用公式=A1+1会提示出错:引用单元格的引用（F4快速切换）相对：A1绝对：$A$1行绝对：A$1列绝对：$A1引用其他工作表=sheet2!A1引用其他工作簿打开的时候：=[book1.xls]sheet1!A1关闭的时候：=‘C:Do
5、cumentsandSettingsusers桌面[book1.xls]sheet1’!A1名称的使用步骤:1.选中要创建名称的单元格或范围2.”插入”→”名称”→”定义”3.输入名称4.只需输入名称,就能使用单元格或某一范围第三部分 函数函数的概念(与公式的区别)函数的分类常用函数的介绍函数的综合使用函数的功能(与公式的区别)简化公式=(A1+A2+A3+A4+A5)/5=AVERAGE(A1:A5)实现公式无法实现的计算=MAX(A1:A5)提高编辑速度=PROPER(A1)判断功能函数的种类财务函数(PMT)日期及时间函数数学及三角函数统计函数查看和引用函
6、数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数工程函数用户自定义函数文本函数判断两个字符串是否相等EXACT连接多个文本或单元格&把值文本化TEXT把货币变为文本DOLLAR重复REPT删除多余空格和非打印字符TRIMCLEAN计算字符串中的字符数LEN改变大小写UPPERLOWERPROPER文本函数从字符串中提取字符LEFTRIGHTMID替换文本SUBSTITUTEREPLACE在字符串中查找和搜索FIND/SEARCH文本函数举例=rept(A1,3)结果:将A1单元格中的内容重复3次=trim(“HelloWorld“)结果:HelloWorld=UPPE
7、R(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)结果:首字母大写,其余小写=SUBSTITUTE(“YEAR2004”,”2004”,”2005”)结果:YEAR2005=REPLACE(“AppleChen”,6,”_”)结果:Apple_Chen=FIND(“m”,”Mm”,1)结果:2=SEARCH(“m”,”Mm”,1)结果:1复合文本函数计算A1中出现B的次数（无论大小写）=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”B”,””),”b”,””))计算A1中出现B1中内容的频率(大小写)=(LEN(A1)-LEN(
