【8A文】如何成为真正的PPT高手.ppt

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1、2如何成为真正的PPT高手谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！3如何成为PPT高手基础知识概念用途常见弊端设计法则一目了然视觉化制作技能母版备注文字排版动画技巧图形处理色彩搭配逻辑构思金字塔原理常用提纲化文为图数据图表图表用途图表美化演示宣讲演示准备魔鬼细节目录基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端6电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides沙盘竹简纸WORDWord软件提升了文档制作效率7Excel软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器E

2、XCEL8PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画9秋叶感悟：人不能一边看字一边听，但可以一边读图一边听PPT的用途10个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲11秋叶感悟：PPT在报告时要正式，演讲时应活泼你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？12你愿意看这样的幻灯片吗？13你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？14为什么要做PPT15秋叶感悟：没有幻灯片，显得我们不专业而已哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合16哪些场合适合用PPT？17PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适

3、合用PPT？18PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？19PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT20自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3

4、和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？21不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？22商业PPT常见弊端把PPT当提词稿2324商

5、业PPT常见弊端花瓶PPT商业PPT的用途25商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT的用途26商业presentation无处不在我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高27为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？28当然，我们能帮你解决这些问题基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型31昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保

6、持简单秋叶感悟：坚持用大号字体，幻灯片质量就会提升一个档次秋叶感悟：字体越大，字数越少，越突出重点关键词视觉化把概念或数据翻译成图35文字如何视觉化把文字翻译成图的过程36秋叶感悟：如果没有联想，世界将会怎样？杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化37你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇39文字如何视觉化有时候只需要简化突出重点文字如何视觉化40

7、针对性已经很强的幻灯片简化后效果也许更好秋叶感悟：以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容哪些场合适合用PPT？41你想做出这样的PPT吗？哪些场合适合用PPT？42只要你掌握结构化思考图表化表达我怎么才能做到啊？哪些场合适合用PPT？44只要你拥有好资源好模板好教练可我不是设计师啊？哪些场合适合用PPT？46通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能母版备注48一劳永逸的母版49选择适合的模板一组PPT的母版（封面/标题页/正文页/封底）5

8、051一举多得的备注打印备注页发送到Word基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？53良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？54标题应反映观点！突出关键词哪些场合适合用PPT？55通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可