油品损耗管理实施细则

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1、油品损耗管理实施细则1目的为切实抓好油品在流转过程中的损耗管理工作,界定各相关处室以及分、控股公司之间的工作职责,有效控制运输损耗和零售损耗,特制订本办法。2职责2.1质量安全环保处为油品损耗管理牵头处室,负责对公司油品损耗进行全面管理,对库、站损耗率进行考核,负责制定相关管理制度,并对公司计量工作提供技术支持。2.2仓储调运处负责运输环节损溢和油库保管损溢管理工作,确保油品出库数量的准确性,并对出库数量及运输损耗进行综合分析,提出整改措施并监督执行。负责对承运车辆发生的不正常超耗进行索赔。2.3加油站管理处负责加油站管理系统数据的准确

2、性,并提供加油站管理系统中的加油站零售损耗数据与库存盘点数据进行核对。2.4分、控股公司财务部门负责按公司有关规定对加油站损耗进行账务处理。2.5分、控股公司仓储安全环保科负责对加油站零售损耗、运输超耗量进行统计、分析、上报、考核,对盈亏不正常的加油站进行调查、处理,加油站管理科负责大零管数据与库存盘点数据进行核对,确保上报的数据的准确、可靠。2.6中油运输公司天津公司负责车载视频监控系统的安装与维护工作,承运车辆在出车前必须进行车载视频的必要检查,设备不能正常工作的,不得执行配送计划。中油运输公司天津公司负责WIFI无线传输设备的安装

3、调试工作。3内容和要求3.1对于配送车辆,仓储调运处负责与承运方协调,保证视频监控的正常使用。3.2加油站在接收油品时,对配送超耗实行现场赔付。3.2.1承运车辆在油库付油完毕后,司押人员负责对所承运油品的付油数量和付油密度等参数进行复核,如有差异,司押人员向油库提出复测申请,油库复测后,若确实存在差异油库负责将该车油品回罐,并进行重新付油。若无异常司押人员签字确认出库。3.2.2未安装车载视频监控设备的承运车辆,到站卸油后产生的油品超耗,由司押人员按照当日该油品所示零售价格进行现场赔付,由加油站对超耗量做回罐处理,并出具相应发票,司押

4、人员现场监督;计量员在《加油站油品验收入库单》和《配送提油单》备注栏内登记现场赔付油品的数量、金额。3.2.3安装车载视频监控设备的承运车辆,到站卸油后产生油品超耗,加油站回放车载视频监控录像存在异常(视频异常包括视频黑屏、摄像头人为遮挡、人为旋转角度、四路视频监控有缺失或不完整、视频播放不连续,出现断点等情况。)或者因承运车辆车载视频设备故障无法观看车载视频监控录像的,责任由承运方承担,并由司押人员按照当日该油品所示零售价格进行现场赔付,加油站对超耗量做回罐处理,并出具相应发票,司押人员现场监督;计量员不得在《加油站油品验收入库单》和

5、《配送提油单》备注栏内填写超耗量,双方签字确认,油品超耗现场索赔完毕。对于因加油站设备无法观看车载视频监控录像的,由分公司仓储安全环保科负责查看视频录像,并判定责任方。3.2.4加油站计量员在观看视频录像时发现视频有明显偷盗油现象的,加油站计量员在第一时间通知调度,公司相关人员进行处理,处理过程中,车辆不得以任何理由离站。3.2.5安装车载视频监控设备的承运车辆,到站卸油后产生油品超耗,加油站回放车载视频监控录像正常的,计量员在《加油站油品验收入库单》和《配送提油单》内正常填写超耗量,并分别在备注栏内注明“单程视频回放无异常”字样,双方

6、签字确认。3.2.6承运车辆到站卸油后,对已确认应由司押人员赔付的超耗量拒不赔付的,计量员扣留本趟次的《配送提油单》,并由公司调度通知中油运输天津分公司派相关人员现场处理。各分、控股公司每周进行统计,由主管副经理签字后及时上报公司质量安全环保处,质量安全环保处汇总后交仓储调运处,由仓储调运处向承运方进行索赔。 3.2.7承运车辆重车行驶过程中,出现车辆停车等情况的,由司押人员讲明停车事由。观看停车期间有无异常现象,由加油站计量员在配送提油单背面按次填写本车停车时间以及停车事由,双方签字认可,以备待查。出现异常现象,必须上报仓储调运处,并

7、要求车辆对超耗部分按照当期销售价格全部赔付。3.2.8对于现场赔付的加油站在《加油站油品验收入库单》备注栏内填写司押人员索赔数量和索赔金额,《加油站油品计量保管帐》分两次填写卸油,卸后实收填写一次(按液位仪数据填写,单位:升),卸后超耗赔付填写一次(按超耗数量填写,单位:升),两次均不体现超耗。发生超耗赔付时,核算业务按售出油品正常做销售,《加油站日志》备注栏内填写超耗赔付油品时间、数量以及前后加油机泵码数,加油站零售管理系统将卸后实收和卸后赔付油品数量相加,手动一次录入系统,录入后将系统调整回自动状态。3.2.9对于视频回放无异常现场

8、未赔付的加油站,《加油站油品计量保管帐》对应《加油站油品验收入库单》正常填写超耗数量,加油站零售管理系统按照实收数量录入系统。3.2.10加油站计量员负责对整个卸油环节的监督,承运车辆卸油过程中,司押人员不

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