让powerpoint中的数据图表动起来

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1、让PowerPoint文档中的数据图表动起来  2011-04-1618:42:26

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3、字号 订阅为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。第一步:创建PowerPoint图表  在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表

4、创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。   图一  填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图2。 图二  小提示:创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。第二步:为图表设置序列动画  选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图3。 图三 

5、 在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图4,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 图四  预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。  小提示:通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。二、          PowerPoint2007中轻松插入Word表格我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格

6、,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。  下面以PowerPoint2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。  1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。  2.单击“文本”组中的“对象”按钮。  3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。  提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望

7、插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。  4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中。  5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑。  6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。  7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。  提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。三、          PowerPoint声音操作技巧汇总恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力,那么在

8、课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们一起来看看PowerPoint(2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。(1)        循环播放声音直至幻灯片结束  这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):1.     在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。2.     右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”

9、项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。3.     单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。  以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。(2)        声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止  这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。(3)        随动画效果出现的声音  这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操作步骤:

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