让中的数据图表动起来

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1、让PowerPoint文档中的数据图表动起来  2011-04-1618:42:26

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3、字号 订阅为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表　　在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻

4、灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。   图一　　填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。 图二　　小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画　　选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动

5、画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。 图三　　在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 图四　　预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。　　小提示：通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。二、    

6、      PowerPoint2007中轻松插入Word表格我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。　　下面以PowerPoint2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。　　1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。　　2.单击“文本”组中的“对象”按钮。　　3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏

7、览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。　　提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。　　4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中。　　5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑。　　6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。　　7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。　　提

8、示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。三、          PowerPoint声音操作技巧汇总恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint（2000及以上版本）中声音操作的各种途径吧。（1）        循环播放声音直至幻灯片结束　　这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：1.     在要出现

9、声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。2.     右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。3.     单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。　　以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。（2）        声音只

10、出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止　　这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。（3）        随动画效果出现的声音　　这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：