医院人事档案管理发展的现状及对策

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1、医院人事档案管理发展的现状及对策摘要：在市场经济快速发展，医疗卫生事业改革进程不断加快的情况下，重视人事档案管理工作，制定科学的人事档案管理制度，提高人事档案的管理水平，充分发挥人事档案的积极作用，成为医院提高服务质量和竞争实力的重要途径。本文通过简要分析医院人事档案管理的现状，指出改善医院人事档案管理现状的合理对策，以期能够提高医院人事档案管理的质量，促进医院的持续健康发展。关键词：医院；人事档案管理；现状；对策作为个人经历、职称晋升、业务能力、品德作风、工作业绩和薪酬福利等多项内容的原始记录，人事档案是查阅职工的出生日期、

2、参加工作时间、薪资待遇、退休、养老待遇等信息的主要依据，是全面了解、正确选用人才的重要依据，可以为使用者提供准确的个人信息，帮助使用者做出决策提供理论依据。因此，重视人事档案的作用，制定完善的人事档案管理制度，不断提高管理人员的管理水平和业务能力，完善人事档案的管理设备，提高人事档案管理的质量，成为医院发展过程中亟待解决的问题之一。1医院人事档案管理的现状1.1不够重视人事档案管理工作医院具有公益性和服务性，患者是医院的重点工作，因此，在医院的持续健康发展受到社会的普遍关注，但是，由于医疗体制改革的不断深入发展，医院所面临的竞

3、争压力越来越大，从而使得医院更加倾向于经济效益。在日常管理工作中，由于部分领导只注重医院的发展情况，不重视医院的人事档案管理工作，没有充分发挥医院的人力资源优势，致使医院的服务质量不高。而且，部分领导不重视人事档案的管理工作，没有有效监督人事档案管理工作，致使档案信息残缺，从而大大降低了人事档案的利用价值。1.2人事档案管理人员的专业知识薄弱自从医院实施聘用制度以来，其工作人员的流动性不断增大，档案管理人员的变动也比较频繁，部分医院的人事档案管理工作一般由于人事部门的人员兼任，工作压力较大，不能切实落实好档案管理工作。另外，一

4、些档案管理人员由护理、临床岗位的人员转岗而来，缺乏专业的档案管理知识和系统档案管理技能，致使医院的档案管理水平较低。而且，在人事档案管理工作中，医院只注重档案的管理，忽视了档案的利用价值，并且一直采用传统的管理模式，开展档案管理工作，忽视了医院人事档案的实际发展需求，致使医院的发展速度缓慢。1.3人事档案的利用率较低随着经济水平的不断提高，各种各样先进的设备已经被应用到档案管理工作中来，但是，由于部分医院的经济实力有限，不能及时改善档案设备，并且坚持“能用就行”、“能用就好”的原则，进行人事档案的管理工作，使得医院人事档案的利

5、用率较低。而且，人事档案管理工作是一项系统、复杂的工作，不仅需要大量的人力、物力，而且需要固定的库房和办公室，但是，由于许多医院过度强调人事档案的保密性，不重视人事档案的开发利用，致使人事档案的利用率不高。1.4人事档案管理的信息化水平较低随着事业单位管理体制改革进程的不断深入发展，医院的发展速度越来越快，人事档案的服务职能更加突出，服务范围不断扩大，但是，由于医院的信息化水平较低，没有及时提供有效的信息资料，使得医院的服务水平不高，从而影响到医院的健康发展。同时，由于部分医院仍然采用传统的方式，编辑、整理档案信息，没有及时配

6、备先进的管理设备，无法做到档案信息资源的有效利用，从而使得医院人事档案的管理质量较差。2改善医院人事档案管理现状的对策2.1强化人事档案管理意识人事档案管理工作不仅仅是医院管理工作中的重要组成部分，而且医院进行决策的重要依据，因此，医院领导者应该重视人事档案管理工作，树立全新的管理意识，不断提高人事档案管理工作的有效，以合理配置人力资源，提高医院的整体实力。医院领导者应该把人事档案管理工作列入到议事日程之中，制定完善的人事档案管理制度，配备专业的档案管理人员，严格规范档案管理人员的工作任务和工作职责，不断提高档案管理人员的工作

7、能力，以提高人事档案的利用价值。同时，医院由于积极开展培训工作，要求管理人员熟练掌握档案管理的知识和技能，增强档案管理人员的责任感和使命感，以确保档案管理工作的顺利开展。2.2不断提高人事档案管理人员的业务素质在信息化时代，人事档案管理人员的素质直接影响到档案管理的质量，因此，医院应该重视人事档案管理人员的积极作用，不断提高管理人员的业务素质，以提升人事档案管理工作的水平。医院应该根据自身的实际情况，合理引进专业的档案管理人员，积极开展培训工作，不断丰富档案管理人员的专业知识，提高档案管理人员的专业技能，以确保档案管理工作的有

8、效开展。同时，档案管理人员应该树立正确的管理理念，具有法律意识、服务意识和保密意识，努力学习业务知识，不断提高自身的工作能力和职业素养，以提升档案管理的质量。2.3加强人事档案管理的信息化建设库房、基础设施是开展人事档案管理工作的前提，因此，在信息化快速发展的时代，医院应该紧