医院人事档案管理的现状及其对策

《医院人事档案管理的现状及其对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、医院人事档案管理的现状及其对策医院人事档案管理的现状及其对策人才是医院发展和发挥作用的宝贵资源，是医院提高声誉和竞争力的重要筹码。医院人事档案管理是医院进行人力资源管理的基本工作，人事档案不仅反映了人才个人的工作经历，更放映了个人成长过程中形成的思想素质、工作业绩、德才表现等，是医院进行人员分配和调动的重要依据。本文通过对医院人事档案管理存在的问题进行深入分析和透彻了解，以期找到解决问题的对策。　　1医院人事档案管理的现状和存在的问题　　1.1管理人员选配不适当　　医院人事档案的管理工作是一份及其复杂、繁琐且重要的工作，需要的管理人员不仅要有十足的耐心，还要有较强的管理能力和

2、保密意识。但是在当前的医院进行人事档案管理人员选配时，常常不加重视和严格挑选，所安排的人员多是素质不高、业务能力不强或其它兼职人员来管理，这些人员由于专业素质、文化程度的限制，不能很好的完成人事档案管理员应该完成的工作，在很大程度上阻碍了人事档案管理工作的进行。　　1.2人事档案管理硬件投入不足　　医院的人事档案管理是一项专业性、机密性较强的工作，需要专门的工作人员和工作空间，但是由于医院的可使用空间有限，常常在人事档案管理的硬件上投入太少，进行人事档案管理的硬件实施不足，空间狭小或与其他工作共用导致工作效率低下，存放条件差导致档案污损、丢失、泄密等，有的甚至连必备的切刀、档

3、案夹都无法配置齐全。　　1.3人事档案内容不完善，缺乏真实性　　人事档案是人格经历和业务能力的缩影，其完善性和真实性与否将直接关系到档案的使用价值。当前医院的人事档案大多存在内容缺失或真实性不强的问题，主要表现在以下几个方面，首先由于某些部门的人事调动比较频繁，档案记录不完善，调出单位和调入单位不能及时完成档案传递。尤其是在医疗制度不断更新变化的今天，档案需要记录的内容也在发生着变化，就进一步加大了档案完善性的难度。其次，没有正常的人事档案收集管理制度，在进行内容搜集时，没有可靠正规的收集途径，随意性本文由.L.收集整理很强，有时候材料收集好后又不能及时入档，存储不及时造成材

4、料丢失。最后是档案管理人员的专业性不强，造成人事档案的材料收集、入档和存储的困难。　　1.4信息化水平不高　　医院人事档案管理的信息化水平不高，主要表现在一下几个方面。首先管理方法滞后。当前的人事档案管理还主要依靠于传统方法，电子化、网络化的设备少，程度低。其次，管理过程不规范。在进行人事档案材料收集过程中，材料的内容存在较大的随意性和矛盾性，有些材料没有加盖公章，有些材料存在残缺页，有些材料的填写没有真实性，这种管理过程一方面加大了档案管理和查找的难度，另一方使档案的整齐存放变得困难。最后，医院人事档案管理缺乏先进的设备，仍采用人工、半人工的管理方式，没有统一或者资源共享的

5、数据库，缺乏具有专业素质和较高计算机操作水平的人员。　　2提高医院人事档案管理水平的对策　　通过对医院人事档案管理存在问题的分析，可以找出切实可行的解决方案，对症下药，加强人事档案管理工作可以采取以下措施。　　2.1健全医院人事档案管理制度　　人事档案管理制度是进行人事管理的依据，完善的制度很好的规范了人事档案管理的方向和框架，使得各项工作都可以有法可依。因此首先必须健全医院人事档案管理制度，根据国家班服的《档案法》、《医药卫生档案管理暂行方法》等相关的法律法规，根据本院的切实情况，逐步制定并完善人事档案管理制度，使人事档案管理工作更科学、规范。　　2.2提高全体人个员的人事

6、档案意识　　造成人事档案管理现状的重要原因就是相关人员的意识淡薄。可以通过广泛的宣传，提高全体医务人员对人事档案管理的重视程度，领导人员要做好榜样带头作用，相关部门要加大人事档案工作的人力物力投入，档案管理人员也要不断加强自身的业务水平和责任意识，档案本人更是要切实注意到档案的重要性。只有全体医务人员都具有较高的档案意识，才可以促进人事档案管理制度的更快完善，才能保证人事档案管理工作的正常进行。　　2.3实现医院人事档案的信息化管理　　在信息化技术迅速发展的今天，人事档案的管理工作实质是对人员信息的管理，因此，要引进先进的设备，对档案管理人员进行必要的技术业务培训，建立资源共

7、享的数据库，减少由于数据打印、复印造成的数据损失，同时也可以实现数据的实时传递，减少人力、物力的浪费。　　3总结　　综上所示，针对目前医院人事档案管理普遍存在的问题，可以通过完善相关的制度法规、提高全体人员的档案意识、建立起高度信息化的管理模式等方法加以解决。人事档案管理对医院和个人的发展都具有十分重要的作用，相关的部门和人员必须给予充分的重视，全方面的进行人事档案管理的改革，促进医院人事档案管理水平的提高。