浅谈医科院校科研管理信息系统

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1、浅谈医科院校科研管理信息系统【摘要】在科研管理工作中使用科研管理信息系统是信息化时代发展的趋势。文章简要分析了科研管理信息系统的使用现状，和其普遍存在的问题和缺陷，并针对高等学校，特别是医科院校提出了优化方案。【关键词】科研管理；信息系统近年来，随着国家对科学研究的投入不断加大，各种纵向和横向课题越来越多，科研平台发展迅速，科研经费大量增加，高等学校作为科研活动的主要阵地，承担了大量的科研工作。医科院校因其自身的特点，科研工作步入了高速发展的快车道。和十年前相比，科研项目、科研经费的数量都有上百倍甚至更髙的增长，而同时，科研管理的工作量也成倍的增加。因此，利用信息化手段采用科研

2、管理信息系统来提高科研管理工作的水平和效率就显得尤为重要。一方面，它让科研人员及时的掌握课题申报和项目完成进展情况，了解各项科研信息，有计划的进行科研活动。另一方面，它将提升科研管理人员的工作效率，更好的对项目进行精细化管理，随时监督科研经费的使用情况，提高整个学校的科研水平。一、科研管理信息系统现状科研管理工作的主要内容包括科研项目的整个过程管理，科研成果的奖励和统计，科研经费的监管和使用，科研平台的建设和发展以及学术活动的组织和开展等等。目前，国内大部分高校多是采用简单的办公软件来处理大量的科研管理信息，存储介质多为个人电脑硬盘或纸张，数据存在一定的安全隐患，查找和提取较不

3、方便，一年一度的科研绩效考核等科技统计工作也耗费了大量的人力和时间。即便是使用了科研管理信息系统的高校，也普遍存在着项目系统、成果系统、经费系统分离，各系统自成一体，与常用办公软件不兼容，与学校其它管理部门，如财务、人事、设备等部门的数据无法共享，与来自上级管理部门的定制软件之间不兼容等问题，造成了数据重复录入，而这类数据往往信息量庞大。二、科研管理信息系统发展优化对策要解决上述科研管理及科研管理信息系统中所存在的问题，需要从以下几个方面更加全面的对其进行优化设计：（一）集成科研管理各个方面。一般来讲，高校科研管理信息系统需要包含科研项目管理、成果管理、经费管理、人员信息管理、

4、平台管理、学术活动管理、科研工作量管理等内容，完成科研信息的查询、录入、修改、审核等工作。目前，由于不同类别的项目之间在项目申报、立项、中期评估、结题等管理模块上存在差异，成果管理和经费管理等方面也有类似的情况。因此，科研管理信息系统需要将各个模块进行合并整理，满足每一类项目的需要。另外，系统还需要考虑到未来的模块调整因素，方便科研管理人员进行系统维护，使其能够满足新的业务需求。（二）人性化的操作系统。系统用户可分为校科研处管理员、院系科研管理员以及科研人员。科研人员可对自己的个人信息进行完善，对项目、成果、经费等信息进行填报、修改和查询。院系科研管理员能对所在部门科研人员的科

5、研信息进行管理、审核和统计。校科研处管理员则负责整个系统的日常管理和维护，全面掌握学校的科研情况，及时准确的向学校领导汇报。针对不同用户的需求，系统做出相应的功能区分。同时，在科研管理信息系统建设期间，应广泛听取不同系统用户的意见和建议，及时对系统进行改进和完善，使其能被广大科研人员和管理人员所接受和使用。（三）集成于数字化校园。科研管理信息系统所包含的内容涉及到了学校科研处、人事处、财务处、设备处等各个职能部门，而目前这些部门大部分都有独立的信息管理系统，因其软件开发企业的不同，系统的构架也不尽相同，造成了各部门应用系统之间的数据无法实现共享，只能采用人工导出导入报表的形式进

6、行信息沟通，十分不便。科研管理信息系统要实现与其他系统之间的数据共享就需要以构建数字化校园为整体思路，统筹规划，建立涵盖各个部门信息的中心数据库，将各个相对独立的应用系统联系起来，消除“信息孤岛”。科研管理信息系统能通过中心数据库能调取人事系统中的人员基本信息、财务系统中的项目经费使用情况、设备系统中的仪器购买信息等等，反之亦然。这样既减少了不必要的数据重复录入，又提高了数据的准确性和时效性，有效提高了工作效率。我国的医科院校大多有直属的附属医院，医院的科研工作又大多归口在学校管理。因此，医科院校的科研管理信息系统就需要再进一步，与医院的中心数据库建立有效的连接，信息共享。另外

7、，随着3G网络的完善，智能手机等互联网移动终端的逐渐普及，在有条件的地区，可以开发集成了科研管理信息的数字化校园APP（应用软件）。科研人员在手机和平板电脑上就能随时随地查询科研信息，跨越时空的限制，享受科技带来的便捷。（四）加强系统使用培训。在使用科研管理信息系统的过程中，高等院校普遍存在的问题是科研人员对系统的使用不够熟悉，甚至院系的科研管理员也对系统的操作和功能了解不足，难以发挥科研管理信息化的优势。医科院校在信息技术运用方面存在先天的劣势，科研队伍信息化素养不高，更需要加强对科研管理