《会展实务》教案

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1、第一章会展概要第一节会展业概要一、会展的基本概念目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但最具代表性的有以下2种：1、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义的概念，这主要以欧洲各国为主。2、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念，这主要以美国为主。二、会展业的含义1、产业的定义2、会展业的定义3、如何理解会展业的定义三、展览会名称的构成与用法1、展览会名称的构成展览会的名称一般由部分以下几个部分构成：（1）基本部分（2）时间部分（3）地点部分（

2、4）行业部分（5）范围部分2、展览会名称的用法现在，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。3、展览会名称应注意的几个细节展览会名称基本上反映出展览会的大概内容和基本定位。一个具有一定专业常识的人就会通过展览会的名称能基本判断出该展览会是专业性展览会，还是综合性或消费性展览会,该展览会的展出范I韦I大约是什么。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家一种不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规模的发展。所以，在确定展览会名称吋一定要谨慎，三思而后行，要根据相关行

3、业的发展，给自己的展览会起一个既准确，又要有一定发展空间的名称。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意以下三点：（1）名称容量要适中（2）名称不要太长（3）时间不要重复使用第二节展览会的构成要素一、展览会管理机构1、国际会展管理机构（1）国际展览联盟（2）国际展览局（3）国际展览管理协会（4）国际大会及会议协会（5）美国独立组展商协会2、主要国家的会展管理机构（1）徳国展览与博览会协会（2）法国企业和技术国际促进署（3）美国展览服务和承包协会（4）意大利对外贸易协会（5）日本贸易振兴会3、我国的会展管理机构（1）国家级会展管理机构A、商务部B、科技部C、文化部D、新闻出版署E

4、、工商管理部门F、中国国际贸易促进委员会（2）地方会展管理机构A、地方政府部门B、地方贸易促进机构C、地方行业协会二、展览会组织机构一个展览会的成功举办往往需要多个单位或机构的密切配合与合作，一个大型展览会尤其是如此。展览会的组织机构是指负责展览会组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。他们可以是政府部门、行业协会、新闻媒体和企业等，并在展览会策划、组织与实施的整个过程屮发挥着不同的作用。一个展览会的组织机构分为以下几个类型：1、主办单位2、承办单位3、协办单位4、支持单位三、展出场地提供机构展出场地提供机构是以一定规模的展览场地为依托，具有为会展活动提供配套服务功能，并配置

5、规范服务和管理的专业人员的单位，也就是我们通常所说的展览馆或会展中心。它的功能主要是以租赁的方式向展览会组织机构提供展览活动所需要的场地；为参展商提供了一个集中展示产品和与观众进行洽谈、交流的场所；为会展活动提供设备与设施租赁、展位设计与搭建、周边广告的制作与发布等。四、参展商参展商就是向展览会组织机构租赁展位或场地展示其产品、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。通常会展业内又把参展商分为目标参展商、潜在参商和参展商。目标参展商就是与展览会题材相关联的生产制造型、研究与技术开发型、贸易型和服务型等单位；潜在参展商就是那些展览会题材范］韦I内各类型的单位,但他们rh于其他因素的彫

6、响或者是他们认为参展时机还不成熟而暂时尚未参展，但有参展意向的企业；参展商就是那些已经参加过一届或考几届的单位。在展览活动中，参展商是展览活动的基本要素，也是展览会组织机构的主要收入来源。没有参展商的参与，展览会就不可能存在。参展商是否参展是展览会能否顺利举办的前提，也是展览会赖以生存和发展的原始动力。参展商的参展行为是否活跃，直接关系到展览活动的影响力和生命力。所以在展览会的组织过程中，展览会组织机构都把招展当作一项很重要的工作來抓。五、观众观众是指那些在展览会展出期间进入展出现场参观或与参展企业进行交流信息、洽谈业务的人员。我们往往把观众分为专业观众和普通观众。专业观众就

7、是指那些在与展览会题材相关行业内从事各种职业的人员。他们主要来自相关行业的生产型企业、研究机构、技术开发机构、进出口企业、批发与零售企业、行业管理部门和服务型企业等单位；普通观众也称一般观众，这主要是指那些他们所从事的职业暂时与展览会题材没有联系而又有兴趣入场参观的人员。由于人员的流动和职业的转换，专业观众可能会变成普通观众，普通观众也可能会变成专业观众。观众既是展览行为的起点，乂是展览活动的终点，因为任何展览会的举办,最终目的是为了满足观众的欣赏、购买和选择的需要，展览效杲的好坏最终也要由观众来决定。