浅议如何提高医院人事档案的管理方法

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1、浅议如何提高医院人事档案的管理方法迟少云(山东烟台市市直机关医院264000)【中图分类号】R197.322【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2013)30-0388-01【摘要】目的加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势。方法结论为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料。【关键词】医院人事档案管理信息管理1人事档案管理的现状人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案木身不能育•接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等

2、方面尚存在许多问题。1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫牛单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理都是其他人事管理人员兼管。在档案管理手段上，因没有单独的计算机档案管理软件，管理人员还是一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。2医院人事档案管理的设想

3、随着医院规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人爭管理（含档案）的整体管理水平。2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值。将搜索到的人才信息以最快的吋间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的

4、管理制度更加完善和行之有效。2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。2.3.1建立卫生技术人员业务档案专业技术人员业务档案的建立，提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。2.3.2实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才将成为-•种没有任何政府色

5、彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为1种通用的管理模式。2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享.2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平,培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正冋报。2.5加强人事档案管理的现代化手段增加资金投人，引进

6、现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。