浅议当前医院人事档案的管理

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1、浅议当前医院人事档案的管理延边大学附属医院133000摘要：医院人事档案管理是指其在档案管理岗位上所必须具备的品德、知识、技能及各种基木素养等的总和。加强档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。医院人员庞杂、工种繁多，身为人事档案管理者，如何充分开发和利用人力资源信息，通过档案深层次的开发与管理，提高档案使用价值，促进医院在各方面工作的综合发展，是一个永不过时的课题。木文分析了当前医院人事档案管理人员中存在的问题，根据自身观察对如何做好档案工作,提出相关解决方案。关键词：医院

2、人事档案；管理；分析1人事档案的定义人事档案是个人身份、学历、资历方面的证据，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映［1］。与个人工资待遇、退休等过程紧密结合，是记载人牛轨迹的重要依据。医院人事档案为医院需要人才提供真实、有

3、效的原始资料和数据。因此，医院人事档案必须保管好，管好、用好人事档案，对医院人才开发起着重要作用。2医院人事档案的作用医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案，才能加强医院人事档案管理，促进医院人力资源管理工作。通过档案，可以了解过去，总结经验，为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况，准确地了

4、解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。2.1选拔人才和晋升提供依据现代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养，要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工、人事工作相衔接，积极利用医院人事档案信息资源，为人力资源工作服务。2.2人力资源需求预测提供参考通过对人事档案信息的分析，总结医院的人才储备的整体状况，结合人事流动的档案信息，来预测医院人才的需求,达到有效而科学的制定人力资源计划，为医院领导的决策提供可靠的依据。人事部门要以医院人才队伍为立足点，做好人事档案管理工作，

5、为人力资源管理提供服务。2.3人才激励的作用医院人才业绩档案的应用，可使用人单位在人员录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解，从而更好的使用人才和进行管理，同吋也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析，作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按归档要求，确保个人业绩档案归档完整和安全。3如何做好医院的档案工作目前，许多医院的状况是人才信息软件的开发较落后、电子档案建设较迟滞、人事档案管理模式较老化，没有发挥出档案管

6、理的符合时代要求的作用。下面，就如何加强医院人事档案管理使其创造更多价值，提出几点思考⑵：第一，加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件大事来抓,高度重视这项工作，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室分开。同时，还应建立与完善适合本部门质量考核体系，对工作进行量化与考核。促进档案管理向标准化、科学化迈进⑶。第二，加强档案材料的收集工作，确保归档材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，及吋追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。

7、为医院的人才建设提供有力的保障。第三，加快档案的规范化、现代化建设。规范人事档案的内容、分类，对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映医院员工工作能力、工作业绩等档案材料上；档案管理人员在接收人事档案材料吋要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料：进一步落实人事档案的相关管理制度，在查阅、流转等各个工作环节中，严格按规章和程序办理。第四，建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。在信息化建设的今天，要想真正搞好人事档案管理工

8、作，就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，全方位建立适合水文工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，与此同吋还要在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫，从而为水文工作的顺利开展奠定良好基础。第五，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的基础。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备、高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的；另一方面是要引进