九华山维景庆典方案简板mdoc

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1、九华山维景国际大酒店试营业庆典方案策划人-------------刘峰二零一一年九月三日13/13九华山维景国际大酒店试营业庆典2011年9月23日九华山维景国际大酒店试营业庆典，务求各项组织工作顺利进行，确保工作圆满成功，特拟如下计划上呈，望领导审批：一、组织：为了使整个庆典活动工作能统一指挥，更好地协调各部门工作，建议成立：九华山维景国际大酒店开业庆典活动指挥小组，直接指导和组织这两项活动。组长：马总副组长：李军总协调：刘峰宣传：陈小卯组员：刘先琼、刘志强、张家旺、二、庆典活动策划规模：计划邀请出席观礼嘉宾：参加维景国际大酒店建设的各施工单位、九华山风景区各旅社、港中旅总部；安

2、排全酒店100多员工参加，全情投入，共同见证和大力宣传九华山维景国际大酒店试营业历史时刻。目的：确定九华山维景国际大酒店试营业，提升酒店在九华山地区乃至全省的知名度。以此为契机，全面完成各施工进度，尽早完成酒店全面开业任务。意义：通过举办本次庆典活动，在九华山维景国际大酒店营造热烈、欢乐、祥和的气氛并祝九华山维景国际大酒店生意兴隆、美誉满载。激励员工士气，轰动消费市场。场面：对施工建设方辛勤努力感谢，为合作伙伴对酒店的详细介绍，向来自兄弟单位虚心听取意见，小范围测试酒店接待能力。跟进部门/人13/13（一）嘉宾名单拟定计划：嘉宾类别：一、建设施工单位（由项目部提供具体名单）二、九华

3、山地区旅行社三、港中旅总部领导(电话通知)传媒记者：池州日报新闻记者酒店同业嘉宾：略（拟出计划上报桂太审批决定）备注：（1）9月15日前将各类名单送到董事长办公室汇总。（2）9月15日前确定名单并安排各项接待工作（接待级别）（3）9月18日前邮寄或派发请柬（要求回执以便安排住宿接送）（4）建议传媒记者红包标准为池州市每人xxx元，请业主决定。（二）庆典场景布置：热烈庆祝九华山维景国际大酒店试营业！宣传：1、酒店大门口摆放拱门一个，内容：热烈庆祝九华山维景国际大酒店隆重试营业！2、大堂、宴会地点各挂横幅标语1条，内容：热烈欢迎各位嘉宾和酒店同仁莅临指导！3、相关公共地区摆放导向指示牌

4、。内容：嘉宾休息区！4、酒店正面由台阶经大堂至电梯口铺VIP红地毯。5、大堂设立宾客签到处（准备有关物品）（1）准备签到台（签到簿、签到笔、嘉宾牌等）（2）准备名人题名簿及所需一套纸、笔、墨、砚等物品。6、用餐地点（中、西餐厅）摆好指示牌如“****用餐请到西餐厅”7、试营业仪式庆典会场布置：（1）司仪台布置：鲜花、麦克风等（2）酒店宣传册、、、等有关宣传资料。13/13（三）九华山维景国际大酒店试营业庆典程序：（时间：2011年9月23日，地点：酒店正门前台阶）9月22日：08：00试营业庆典准备工作（最后一次检查）08：30试营业庆典会场全面布置完毕。9月23日09：00迎宾仪

5、式：音乐播放《迎宾曲》停车指引：（1）正门：迎宾小姐迎宾：4名，及全体总监以上人员（2）接待指引人员：15名（后线文员及销售人员担任）带客人参观酒店或带到休息地点（大堂吧、西餐厅、）注意：A.贵宾领入贵宾休息厅，其他人员领入大堂吧及西餐厅休息。B.请公司领导、参加迎宾人员在一楼大厅迎接来宾到场，并配合嘉宾签到。C.重要客人由高层领导陪同参观酒店，介绍酒店功能设施。（3）服务人员负责给各区域的客人上茶或饮品。（4）10：00试营业庆典正式开始司仪：敬请领导宣读：“开业祝词”。随后宣布：九华山维景国际大酒店试营业庆典开始。司仪：敬请XXX致辞。敬请XXX致辞司仪主持揭幕仪式并宣布“九华

6、山维景国际大酒店试营业仪式”现在开始。（同时）△鸣炮庆贺（放鞭炮万头）△放七彩气球（数量）△鸣放彩花11:00剪彩开始11：15司仪宣布典礼结束（四）九华山维景国际大酒店试营业庆典午宴（11：30时）司仪宣布：（1）贵宾请移步到x层xxx餐厅就餐（VIP贵宾在中餐厅就餐）（2）嘉宾凭礼品券到礼宾部取礼品（设大堂xxx侧）13/13（3）各部门第一负责人，负责相关工作，并随时待命，市场部员工及行政部XX在主要场景负责拍摄。（4）请XXX师傅到场拍摄请。。。电视台、到场拍摄。（五）试营业庆典各部门工作责任1、房务部：负责安排车辆到指定地点接送有关嘉宾；配合大堂及楼层场景布置；负责酒店公

7、共区域清洁工作；公共洗手间设专职保洁人员；负责礼宾人员、迎宾小姐、嘉宾签到、佩戴胸花；负责嘉宾住宿安排及客人当天礼品摆放位置；9月23日及24日预留置房间（待定）负责整个酒店鲜花布置；与市场营销部、财务部共同协商针对当日住店宾客的奖励或优惠措施。2、餐饮部：安排嘉宾及客人一切饮食活动（自助餐及包厢围餐暂定一桌）；安排餐厅所有场景布置；提供详尽餐饮宣传内容交付市场营销部制作广告；安排迎宾小姐负责掺挽在典礼上发言的嘉宾上下主席台。负责餐厅内鲜花布置。3、市场营销宣传册设计