办公软件excel基本操作知识培训课件

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1、办公软件ExceI基本操作知识培训课件一、Excel的认识：1、编辑栏显示编辑栏：视图"显示/隐藏"编辑栏2、工作簿简介Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。（1）增加工作表：开始一插入一插入工作表对着工作表单击右键一插入一工作表；删除工作表：开始一单元格一删除一删除工作表对着工作表单击右键一删除（2）工作表改名：在工作表标签处击右键一重命名或双击工作表标签选定工作表一开始一格式

2、〜重命名工作表（3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签一开始一格式〜工作表标签颜色右键单击一工作表标签颜色（4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击一移动或复制工作表选定工作表，开始一格式一移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅-＞保护工作表或选定工作表〜开始-＞格式一保护工作表取消保护工作表：审阅一撤消工作表保护（6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表-＞开始一格式一隐藏和取消隐藏f隐藏工作表取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表一开始一格式一隐藏和取消隐藏〜取消隐藏工作表二、Excel中对象的选定：1、选定整个工作表：单击

3、行标与列标交叉之处或Ctrl+A2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）3、选定不相邻的单元格：按住Ctrl键，依次单击单元格4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl+Enter三、关于行列的编辑:1、插入行列：选定所需插入处，开始一插入一插入行/插入列选定所需插入处，右键单击一插入2、删除行列：选定所需删除的行/列处，开始一删除〜删除工作表行选定所需删除的行/列，右键单击一删除3、改变行高列宽：（1）选定行列，开始一格式一行高列宽（

4、2）选定行列，右键单击一行高/列宽（3）将光标放至行列相交之处，按住双向光标拖至相应行高列宽四、Excel中光标的形状及相应的功能：O：待选状态v>:移动人：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动）I:编辑文字（双击单元格，单击编辑栏）+:相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+J增序填充（按住Ctrl+“+”）编辑〜填充〜向上（下、左、右；递增，递减，步长值）五、单元格格式：开始一数字一设置单元格格式开始一单元格f格式f设置单元格格式1、数字：（1）常规（2）数值（赤字显示）（3）货币（4）会计专用（5）日期/时

5、间输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（一），例:2003-5-8输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；注：日期和时间可写在同一单元格中，中间用空格隔开（6）百分比（7）分数/科学记数输入分数表示：“整数部分”+“空格”+“分子/分母”，例：三又四分之三，33/4（8）文木（将数字型转换为字符型：在数字前加上单引号'，例「001-001）（9）特殊/自定义2、对齐：（1）文本对齐方式（2）文字方向（3）文木控制3、字体：字体、字形、字号4、边框和图案小结：本课重点：EXCEL2007

6、基本知识和常见操作与编辑，EXCEL的基本概念。了解什么是工作簿、工作表，每一个工作簿中包含多张工作表，可存放同类型的多个不同的报表数据。二、上机操作第1题：在shcct2工作表A1屮输入你的身份证号码，A3：A8中输入001至005。在B1中输入四又五分之三的小写。第2题：在B2中输入5489667,设并为货币格式，保留3位小数点第3题：在B6中输入》在B4中输入a0=22+53第4题：以sheet3中绘制出以下的表格：并在给第一行加上一个标注，内容为:第一学期.至0段间时二期星三期星四期星五期星上午45••8■00••8下

7、午5^—LL第5题：新建一个工作簿，命名为“第十三课第3题”