Excel高效办公软件培训课件

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1、1Excel高效办公(初级班）培训师:马伟娟东风裕隆汽车有限公司2课程大纲1EXCEL基本操作与数据处理EXCEL数据分析23EXCEL公式与函数4EXCEL图表与图形3提高篇启动与退出EXCEL创建工作簿、界面介绍工作表操作单元格操作数据有效性打印设置设置表格边框和底纹设置单元格格式、行高和列宽数据录入选择性黏贴窗口冻结单元格分列基础篇第一章.EXCEL基本操作与数据处理4⑴利用“开始”菜单启动Excel2010。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2010。⑶直接利用已经创建的文档⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶

2、单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。2．退出1．启动启动与退出EXCEL创建工作簿桌面→右键→新建excel档第一章.EXCEL基本操作与数据处理5界面介绍5快速访问工具栏后台视图自动填充柄单元格名称隐藏选项卡功能区/选项/组/命令编辑栏状态栏工作表视图微型工具栏/常用菜单工作表区/标签第一章.EXCEL基本操作与数据处理6工作表（重命名、移动和复制、删除）单元格（插入、删除、移动和复制、清除)从系统中导出来的表格，经常需要做些删减处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候，最好建立工作表副本，防止删减有误的时候可以重新操作（快捷键ctrl）1、重命

3、名：光标移至sheet名→双击2、移动和复制同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表3、删除：选择sheet→右键→删除1、插入：选择单元格→右键→插入、删除2、移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V)3、清除：（delete)第一章.EXCEL基本操作与数据处理7第一章.EXCEL基本操作与数据处理设置表格边框和底纹选中需设置的单元格→选择边框/底纹设置单元格格式、行高和列宽单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽批量调整：选

4、择批量行/列Excel2010自带很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~奇偶行填充：“开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=0并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。8第一章.EXCEL基本操作与数据处理操作演练1：制作通讯录（练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）步骤提示：1、新建或者启动excel文档；2、将文档命名为“制作通讯录”；3、去掉虚网格线：“视图”>“网格线”前√去掉；4、设置边框：选中10×6单元格，“开始”>"边框“>"其他边框“，外黑，

5、内灰；5、设置行高：选中行，右键>"行高"，256、填充颜色：选中区域，开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=1并选取一个填充浅蓝色。步骤5步骤6步骤4效果图9第一章.EXCEL基本操作与数据处理数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄）→拖移小提示：如需增加新序列，路径：EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑

6、自定义列表EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。10数据有效性：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生任务：“部门”列用下拉菜单选择代替手工输入。操作步骤：数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源栏中输入允许输入的值(销售部,

7、企划部…)中间用英文逗号隔开。第一章.EXCEL基本操作与数据处理11第一章.EXCEL基本操作与数据处理数据有效性：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生12第一章.EXCEL基本操作与数据处理操作演练2：制作通讯录（练习：插入行、合并单元格、输入文本、输入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行）④②①③⑤步骤提示：1、插入行：选中四行，右键“插入”；2、合并单元格：选中A1:D1单元格，"开始">"合并单元格后居中"；3、输入时间：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+；4、序列填充：选中区域>"数据">"数据有效性

8、">"设置