温州大学瓯江学院行政管理岗位设置公布表

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1、温州大学瓯江学院行政管理岗位设置公布表序号部门岗位设置岗位数主要职责备注1党院办科员11人1、负责学院办公室日常行政工作（电话处理、开具公函、接待、派车、办公用品管理等）；2、掌管学院行政公章，严格执行印鉴使用制度，负责其他行政部门印鉴的管理；3、负责行政办公用房、会议室及院领导办公室的管理；4、协助办公室主任会同有关部门、人员组织好全院性重要活动和大型会议；做好来访接待工作；5、负责学院各种机构证件的年审及各类上报报表；6、完成领导交办的其他工作。2党院办科员21人1、协助做好学院的接待及对外联络、交流、开拓工作，组织接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作；2、协

2、助做好学院后勤、保卫、工会等工作；3、负责教职工的文化体育活动的组织；4、完成领导交办的其它工作任务。3党院办科员31人1、做好办公室资料、报刊、杂志、信件等宣传用品的收发、分类、整理，负责报刊订阅、内部文书资料等日常管理工作；2、起草有关宣传工作的文件、报告，拟定学院宣传方向和重点，学院各类社团登记、内部报刊、校园报栏管理；3、新闻报道，对外宣传工作；4、学院网站管理、维护、更新及上传内容的审查工作；做好学校有关通知和文件的告知、转载工作；5、负责“院长信箱”的回复工作；6、完成领导交办的其它工作任务。4党院办文字秘书1人1、负责学院领导讲话稿和各类文件的起草、通知、落实和归档

3、工作；协助做好学院档案管理工作；2、负责有关会议的记录和纪要整理；校内信息的收集、整理和发布；3、负责学院行事历的安排和重要事项通知工作；4、负责学院外事工作；5、完成领导交办的其他工作。105党院办档案管理员1人1、负责学院档案管理体系的建立和规章制度的制定；2、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全；3、负责学院档案的归档、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作；负责做好档案的日常查、阅、借工作，做好档案的保密工作；4、负责档案规范化操作程序，实现档案的电子化管理；实现资料利用效果的信息反馈工作；5、负责对系兼职档案管理员的培训和指导工作；6、负

4、责学院信息机管理；7、完成领导交办的其他工作。6党院办财务人员1人1、学院各类财务工作；2、负责学院津贴、工资、补贴的发放工作；3、协助做好学院各类机构证件的年审工作；协助学院公积金的的发放工作；4、负责各类跟财务相关的报表工作；5、完成领导交办的其他工作。7党院办（人事组织部）组织员1人1、协助学院党委指导各总支、党支部的换届选举和党员发展工作；协助做好干部的考察考核和管理工作；2、党建有关文件的拟稿，起草工作计划、总结和有关党建工作的文字材料；3、负责抓好发展党员及党员的教育管理；4、开展调查研究，帮助基层组织解决实际问题，及时向党委反馈情况；5、完成领导交办的其他工作。8党

5、院办（人事组织部）组织科员1人1、负责党建归档材料的收集、整理，协助组织党内评优和党内活动；2、负责党费收缴，接转组织关系，办理外调手续；3、党校的教育与管理工作：4、负责优秀党员、先进党支部评选工作，总结推广先进基层党组织的经验；5、协助对党员干部的管理和组织统计报表工作；6、完成领导交办的其他工作。109党院办（人事组织部）人事科员1人1、负责学院教职工的人事管理和外聘人员的管理工作和教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作；2、负责专业技术职务申报、评审、调入人员的资格认可，各类考试的报名工作；3、负责学院教职工的年度考核工作；4、负责人事管理方面

6、有关文件的起草和规章制度建设；负责人事档案的管理；5、负责起草、修订、制定有关学院教职工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定；6、负责学院人员的工资变动和材料的归档和学院的工资年度报表的统计等工作；负责解释工资变动人员提出的疑问，及时向有关方面通报工资变化情况；7、负责做好学院月初考勤、津贴的审核和福利工作；负责学院职工社保公积金等手续的办理工作；8、完成领导交办的其它工作。10学工部学办副主任7人1、制订本系全年度与学期学生工作计划并组织实施；2、负责本系学生思想骄傲与、行为规范和纪律教育工作；负责本系学生思想动态调查、研究、分析、汇总与信息交流；3、负责本系学风建设和学风检查工

7、作；指导本系团总支、系学生会、学生社团的工作；4、负责本系学生奖学金、各类评奖评优的初评工作；5、负责本系学生勤工助学、帮困补助的推荐和申请工作；6、负责本系学生的始业教育、军训、国防教育、毕业教育等工作；7、协同学院心理咨询中心做好学生心理健康教育工作；8、学院赋予的其他职责。学院科级11学工部科员11人1、处理学工部日常事务、起草学工部计划总结等相关文件；2、联系班主任、做好助理辅导员管理工作3、负责学生档案管理和学工部其他资料收集管理；4、学生违纪调查、处理；5、完成上级主