矿山作业指导书销售运费结算流程

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1、企业信息化整体解决方案EXTECH专业咨询服务用户手册销售运费结算流程北京艾克斯特科技有限公司二〇〇八年十一月文档信息客户名称：祁连山水泥股份有限公司项目名称：祁连山水泥股份有限公司信息化系统系统名称：MicrosoftDynamicsAX文档控制本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备，属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档，未经北京艾克斯特科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。21修改记录日期编写人员版本备注邹廷江V1.0审阅记录日期审阅人员版本备

2、注分发记录序号日期接收人员版本备注12211.流程说明销售运费产生分两种情况,一种情况是由运输处操作员在订单的贸易协议上根据事先协定的运输单价制定每吨运费,这种情况比较规范,适合制定与本公司长期合作的承运商的运费价格,当在贸易协定上制作了运费价格后,录入订单时,系统会自动在订单行产生运费单价,这个价格可以带到运费结算单上去;另一种情况是不能通过贸易协定自动产生运费价格,但在制作运费结算单时可以手动录入一笔汇总的运费价格.两种情况都需要录入运费结算单与总帐接口.产生财务凭证.2.系统操作2.1贸易协

3、议运费产生2.1.1贸易协议运费设置Ø路径一:应收帐款—客户选中客户以后，点击：.21选择：点击：或直接按：Ctrl+N21物料：录入物料编号或直接选择录入开始日期：录入要启用这个贸易协议的开始日期结束日期：录入启用这个贸易协议的最后结束日期价格：指不含税销售单价运费价格：指每单位不含税运输单价其他条件根据需要设置Ø路径二:库存管理—物料21双击：下面的操作可参照<路径一:应收帐款—客户>21Ø路径三:应收帐款—销售订单双击：21下面的操作可参照<路径一:应收帐款—客户>2.1.2贸易协议运费生成

4、路径：应收帐款式—销售订单21具体操作可以参照订单录入，在此就不再详细描述21在订单行里，运费价格由系统根据贸易协议自动带入，不需要手工录入，如果该价格不正确，也可以手工修改。2.2销售运费单录入路径：应付帐款—运费结算21双击：21点击：或直接按：Ctrl+N在类型下拉框中选择销售21类型：选择销售运费结算单号：系统自动生成运费结算日期：系统自动带入系统日期，手工可以修改描述：手工录入描述内容运输商：选择需要结算的承运商原币金额：需要结算的不含税的运输费21，可以手工输入，也可以依据贸易协议价由

5、订单自动带入增值税金额：需要结算的增值税金额，可以手工录入，也可以根据增值税（物料）组和增值税组确定算出来不含税金额：原币金额加上增值税金额录入完后点在客户下拉列表中选择录入客户：直接在表格里打勾选择21点击：点击：2.3销售运费财务做帐路径:总帐—日志—普通记帐日志21双击：点击：或直接按：Ctrl+N21选择:点击：21点击：21点击：运输类别下拉框下选择销售运费系统将还没有进行财务凭证生成的运费结算单全部列示在表格中，在表中打勾表示选中,21点击：系统自动将运费结算单转变成凭证，可以在凭证界

6、面下修改摘要。点击：21凭证生成结束21