对大数据时代高校固定资产管理的思考

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1、对大数据时代高校固定资产管理的思考摘要：当今，世界经济加速向以网络信息技术产业为重要内容的经济活动转变，在互联网迅速发展形势下，加强内部控制对于改变思维方式、组织结构，以及对学校科研服务起着重耍作用。本文从当前高校内部控制的重要性入手，分析高校固定资产存在的问题，提出解决问题的方法。在大数据的时代背景下，在行政事业单位资产清查核实的基础上，研究高校如何进行固定资产内部控制是非常重要的课题。关键词：大数据时代高校固定资产管理信息中图分类号：G647.5文献标识码：A众所周知，高校资产有数量巨大、品种门类多、金额总量大、历史遗留问题多、使用人数多等特点，因此，探讨高校固定资产管理的内在规律性，尤其

2、是内部控制研究尤其重要。大数据的吋代催发数据思维，强调对全部数据进行分析，重视数据的复杂性，更多地挖掘数据的相关性。资产内部控制和资产数据分析、利用、管理有着一致性，两者并不矛盾，中共中央总书记习近平强调，世界?济加速向以网络信息技术产业为重要内容的经济活动转变。要把握这一历史契机，以信息化培育新动能，用新动能推动新发展。在互联网发展的新形势下，加强内部控制对于改变思维方式、组织结构，以及对学校教学科研服务起着重要作用。一、固定资产内部控制的重要性及存在的问题大数据有三个特点：大，快，相关。庞大的数据源使各个领域都进入了量化的进程，无论学术界，商界，还是政府，都开始了这种进程。它的最核心的作用

3、是预见未来，面对海量的数据，进行收集、整理、分类、存储、分析、预测和输送。按照规则，程序忠实地记录着数年来的资产情况,并口也会有越來越多的其他非资产平台要调用资产数据进行数据分析。同时，资产管理分析平台为了做好资产管理，也从固定资产管理系统内部以及其他外部平台调用数据。因此对内部控制提出了新的要求，处理好产牛的新矛盾，如保密与共享、监督与服务、内部控制与授权管理等等。从封闭系统走向对学校公众开放，提供高质量的服务质量，并且对内部数据，以及外部数据加强管理和控制。2012年，财政部制定了行政事业单位内部控制规范。在第一条明确指出，该规范对进一步提高行政事业单位内部管理水平、加强廉政风险防控机制建

4、设有着重要的作用。规范是指导内部控制的纲领性文件，从单位应该遵循的原则、风险评估和控制方法，以及单位层面和业务层面都做了详细的论述，对资产控制，特别是实物资产，做了详尽的说明。明确相关部门和岗位的职责权限，强化对配置、使用和处置等环节的管控。目前，高校的内部控制制度大都比较健全，但还有一些不尽人意的地方需要不断地完善。从宏观管理层面来说，由于政策都是在不同的时期制定的，不一定成体系，还需要不断补充新的内容。在资产管理工作体系方面，对不同部门的分工会存在业务衔接，不落实清楚，会出现责权不清、互相推诿的现象。在微观数据网络化管理方面会出现变动不及时、查询不方便、信息运用不方便等问题。此外，在审批流

5、程上，会出现软件安全、职务分工等各种问题。二、新形势下加强内部控制的宏观思路首先，完善固定资产规章制度建设，研究新问题，探索新方法，建立一系列管理制度，从宏观上制定内部控制的指导性文件。避免固定资产业务违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。固定资产业务未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。如建立学校的国有资产管理办法、固定资产管理工作评价办法、经营性资产管理暂行规定、仪器设备管理细则、行政办公用房管理办法、经营性房地产管理办法、对外租赁用房安全管理制度、物资采购管理规定等制度体系。其次，建立符合资产使用单位的资产管理工作体系。院系为资产的使用者，按

6、照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理要求，建立本单位固定资产管理工作体系，制定固定资产管理制度，落实管理责任，做到账物相符、责任到人。院系按照本学院的教学、科研情况配置资产，达到人财物信息的最优配置。没有经过资产使用部门的严谨论证，固定资产盲目购买、建造决策随机决定，可能造成单位资产损失或资源浪费。再则，固定资产使用、维护不当和管理不善，可能造成单位资产使用效率低下或资产损失。固定资产处置不当，可能造成国有资产损失。因此，使用单位要组织相关人员对拟申请报废处置的资产进行充分论证，并经学院党政联席会议或单位办公会议研究通过后，形成处置报告交归口管理部门，教学科研仪器设备归口管理部门

7、为教务处、后勤单位资产归口管理部门为后勤管理处、一般办公设备家具归口管理部门为资产管理处。同意报废的资产经过资产处、财务处，及分管校领导、校领导的签批后再进行资产处置账务处理。固定资产会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致单位资产账实不符或资产损失。因此要定期核对账目，使资产账目和财务账目保持一致。第三，建立资产管理数据网络化管理。学校老师每个人都可以通过校园门户系统查阅自己的资产，盘