试谈社会档案意识和档案利用工作

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1、试谈社会档案意识和档案利用工作【摘要】目的：增强社会档案意识，依法开展档案利用工作，提高档案利用价值。方法：分析当前社会档案意识的现状，提出加强档案利用的方法。结果：公众提高了对档案的认知度，加强了保护档案的意识，档案的价值得到更好的体现。结论：社会档案意识加强，档案工作不断得到完善，档案利用价值得到体现。【关键词】档案意识；档案利用；档案价值当前的中国，处于经济转型和信息化高速发展的时期，应于各类用人单位和学历晋升等的要求，档案越来越成为与社会、个人密不可分的一部分。档案不仅是历史遗留下来的财富，还是

2、国家的财富，也是与人民密切相关的重要信息资源。提高档案的工作效率和管理水平是很有必要的，因为档案随时随地都在服务于社会。档案工作是实现社会主义现代化建设和社会人事调动的重要基础，关系着各行各业的发展，是各项研究的重要文献资料，但人们当前的档案意识依然比较薄弱。要真正体出档案的价值就需要加强档案的利用，使档案信息、资源为社会主义的建设发挥巨大作用。一、导致当前社会档案意识薄弱的因素（一）档案具有封闭性由于我国历史发展至今，经历长久的封建思想的浸染，大家对档案始终保持着保密态度。改革开放以来，各种档案馆和工

3、作室的成立促进了档案事业快速发展，但是档案作为国家机关等重要材料资源，对它的保护也是不容小觑的。这也是由于档案具有封闭性的特殊原因。各项资料和科技档案等，对社会生产、提高经济管理水平有重要的研究作用。也正是因为过分保密的心理，使档案的开发程度不够。从上学到工作，档案尽管在我们所处的地方，但我们一般没有机会看到自己的档案，由于部分档案的过分保密，导致人们对档案的了解不够，这增加了档案的神秘性，同时也增加了档案的封闭性。在填写相关资料时不够重视，导致档案有缺陷。久而久之造成人民对档案的不重视，忽视了档案的重

4、要性。（二）档案管理制度不完善我国当前社会主义市场经济还有一些不健全和不完善，档案工作社会地位降低，人们普遍不愿意从事这方面的冷门工作，人们更加忽视档案的价值。档案部门的队伍不稳定、不整齐，也严重威胁了档案的发展。档案工作者没有工作积极性，对工作投入的认真态度不够，部分职员的自身素质不够髙，没有良好的职业道德，在整理档案时工作不够严谨，弄丢档案、弄错档案也不为人知。档案管理员的服务意识和自身修养还需要提高，只有明确了工作目标，端正了自己的服务态度和服务意识，才能真正做好档案管理工作。没有完善的档案管理制

5、度，就不能提升工作者认真负责的态度，因此需要明确法律法规，建立健全完善的档案管理制度，真正落实管理档案工作。（三）档案管理技术的欠缺由于档案工作的特殊性，各种信息资源较多、较复杂，需要有更先进的数字化技术，让档案的管理更明确、更有条理。同时，这也是对档案管理员工作的一种减负，他们的工作将更有效率。更加先进的管理手段和科学技术已经投入到了很多发达国家，然而中国的档案工作还没有形成很好的管理体系。当前档案的管理也应朝着数字化、网络化的更深层次发展，只有这样才能适应当前信息化快速发展的社会。二、档案的利用途径

6、（一）加大宣传增强档案意识的力度公众普遍对档案意识薄弱，导致档案的利用价值降低，部分档案更是无人问津，只有积极宣传档案意识的重要性，才会提高社会、公众对档案的认知，从而达到保护档案、合理利用档案的目的。《档案法》为档案管理工作的重要法律依据，媒体以及档案部门应该加大对《档案法》的宣传力度,使部门档案工作具有一定的开放性。工作人员还可普及档案管理的相关知识和程序，而不是过分的保守，让大家了解档案的工作程序，就会使公民认知到档案的实际价值意义。（二）健全档案管理制度，培养优秀档案管理人才首先国家需要有更加完

7、善、清晰的法律法规，使档案管理工作有法可依，这是行使档案管理的重要法律保障。在档案部门，也需要在遵从《档案法》的基础上对工作单位做出一定的符合当前档案事业发展的规章制度。规章制度需要更加完善、合理、科学。在执行相关法规的同时，执行部门必须公平公正、依法办事。部门高校在开档案管理课的同时，要高效客观的为学生传达当前档案管理的相关知识，提高学生对档案管理的积极性，强化他们增强服务意识和职业道德意识，培养他们成为优秀的档案管理人才。（三）创新管理技术、运用信息化管理手段部分档案还是纸质的这种现状已经不适应信息

8、化快速发展的今天，越来越多的信息在更新，这对档案管理来说，就必须要进行技术改革。面对快速发展的信息化生活，每天都有更多的资料在更新，人们的知识水平也处于不断上升的阶段，相应地，档案管理必须与时俱进。作为管理人员，不仅需要掌握现代信息技术相关知识，还需要不断创新。不仅是管理上的创新，还可以多了解多媒体的发展情况，将最新的技术运用到档案的工作中。在实践中，也需要不断的总结经验，实地考察取证，借鉴发达国家先进的管理技术和管理知识，不断创新后投入到