项目管理人员继续教育论文-中级-项目时间管理

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1、计算机信息系统集成项目管理论文项目时间管理[####]-[####]20####年4月2日1•摘要:信息系统集成,就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和I•办调的系统Z中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。系统集成采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。本文首先提出项目时间管理的过程和时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性,并在此基础Z上就计算机信息系统集成项口管理小存在问题进行分析,进而介绍时间管理知识领

2、域控制的关键路径法、计划评审技术、甘特图、里程碑系统。关键词:系统集成,时间管理1.计算机信息系统集成项目中项目中的项目时间管理过程项口时间管理是为了确保项口最终按时完成进行的一系列管理过程。“按时、保质地完成项FT是每一位项Fl经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目吋间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项H进度等。项H时

3、间管理的基本过程包括:(1)活动定义。为了得到工作分解结构屮规定的可交付物,必须执行一系列的活动;对这些活动的识别以及归档的过程就叫作活动的定义。它涉及开发一个更详细的WBS(工作分解结构),以此明确解释并理解所冇待开展的工作。(2)活动排序。也称为工作排序,是确定设计项口各工作之间的依赖关系,并形成文档。包描各种评审活动以及判定它们之间的依赖关系。(3)活动资源估计。通过雇佣、租凭、购买等手段获得资源的途径来估算项目活动使用的资源类型(人力资源、设备、场所等)。(4)活动历时估算。是项目制定计划的一项重要工作

4、,它直接关系到各事项、各工作网络事件的计算合完成整个项口任务所需要的总吋间。用对-•项活动完成要求工作期来表示。(5)制定进度表。是计划决定项目开始和结束的时间。最终的目标是产生一个确实可行的项目进度,从项目时间方面上提供对项目进度监控的基础支持。制定进度计划的依据是:项廿网络图、活动历吋估算、资源要求和假设、可用资源描述、日历、约束条件、超前和滞后吋间。(6)进度控制。依据项目进度计划对项目实际情况进行控制,使项目能过按时完成。冇效进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划精度进行比较,并立即

5、采取必要的纠止措施2、时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性通过分析美国IT项冃发展现状发现,项冃平均预算超出90%,进度超出120%,项廿总数33%既超岀预算又进度推迟,52.7%的项廿超出估算的189%以上,只冇16.2%项口按预算和进度完成,平均吋间超出量是估计的22%o而造成信息系统项目实施失败的原因,包括了项目管理九大知识领域(整体、范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购管理)的各个方而。在分析项目进度与项目预算产生偏差的原因中,我们不难看出进度安排的准确程度比成本估计的准确程度更重要

6、。对于成本估计的偏差,软件产品可以考重新定价或者大量的销售来弥补成木的增加,但如果程度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意,而且也会使成本增加,因此,在考虑进度安排时耍把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理的安排工作量,利用进度安排的有效分析方法来严密监视项A的进度情况,才能使项R的进度不被拖延。因此在信息化集成项目屮项目时间管理显得尤为重要,是项目管理屮的一项关键内容。3・计算机信息系统集成项目管理存在问题的分析3.1问题的提出“科学技术是第一生产力”是马克思主义的基木原理之一,这条真理在当

7、今社会更是为广大企业管理人员所认同,一个优秀的信息系统可以给一个现代企业带来完善的现代企业制度,使Z管理科学化。一个高智能的信息系统可以给一个现代化企业带来高效率的生产系统,使之生产效率成倍增长。一个稳定的信息系统可以给一个现代化企业带來稳定的利润增长,使Z避免出现因为信息系统的崩溃而导致的生产事故。总Z,计算机信息系统已经成为现代化企业中绝对不可或缺的一部分。而相对于信息系统集成项目经理来说,项目管理的对象是项目,计算机信息系统集成项目管理的目的就在于此,要求项目管理人员在项目实现所冇要求的质量、所规定的吋限

8、、所批准的费用预算内,进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。完成整个计算机信息系统集成项口的建设,同吋要尽量节省公司资源,对于公司来说,资源分为很多种,资金、人员、时间等都是公司的资源。而其中的时间,对于公司來说是至关重要的,项目时间影响到整个项目的完成时间。所以应该由项目经理对项目时间进行科学的管理32时间管理为了确保项目最终完美、按时地完成进行的一系列管理过程,就是项目时间管

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