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时间:2019-02-20
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1、媒介部管理制度为规范和管理公司现有媒体资源,更好的解决客户和媒体之前的衔接问题和纰漏,做好危机公关处理,树立、传递企业正面信息,提升公司形象,特制定本制度。一、定义所谓媒体,是指传播信息的媒介,通俗的说就是宣传的载体和平台,能为信息的传播提供平台的就可以称为媒体。二、部门职责负责公司媒体资源的规范和管理,与业务部、影视部、策划部等部门的协调、配合,为客户提供优质、快捷、严谨的服务。具体分为以下几点:1、负责广告投放媒体选择,实施、协助其它部门共同为客户服务;2、负责管理、开拓公司媒体资源,维护媒体关系;3、根据广告计划与广告客户的委托,制定广告活动的媒介策略
2、,向业务部推荐有效的广告媒体;4、确定广告刊播的时间、版面、版面大小和刊播频次;5、广告作品完成后,按广告策略安排媒体的选择,负责与媒体的接洽和联系,签定广告刊播合同;6、在广告运作过程中,负责对广告发布的监督,检查广告印刷质量、刊播质量、刊播次数等。三、部门定岗1、媒介经理(1)全面负责媒介部的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介定位,与各媒体单位洽谈合作条件;(2)负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会;(3)了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,维护、开拓媒体资源。2、媒介主管(1)按照媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认
3、;(2)负责客户下单的全程工作,在客户与媒体之间搭起一座坚实的桥梁;(3)广告刊播后的监播工作,出现问题时及时向媒介经理报告;(4)协助媒介经理对媒体关系进行维护。四、工作细则1、严格遵守职业道德,注意公司媒体资源的保密性,不得向任何人透漏公司的媒体资源、费用等重要信息;2、注意维护紧密的媒体关系,及时发现和处理公司潜在和现存的媒体关系危机;3、严格按部门职责进行日常工作,不得延迟刊播时间;4、协助其它部门对客户播报、刊登的广告内容的正确性进行监督,及时发现错误,一旦广告带及音频内容(确认版)到媒介部后,之后出现内容错误的,责任由媒介部承担,按严重承担对媒介
4、经理和媒介经手人进行处罚。五、工作流程1、广告意向:接到业务部人员的广告意向后,及时与媒体联系查询相关段位,告知业务员。2、广告制作:(1)电视广告:如需制作,业务员需清晰填写广告制作单,经总经理、影视部部门经理及财务部签字后交由影视部部门经理安排制作。(2)电台音频制作:客户在音频文案稿上签字确认后将文案稿发给电台制作部,制作完成后交由客户审核确认。3、广告下单:(1)业务员填写媒体安排表后,经总经理、媒介部经理(影视部经理)及财务部签字后,媒体主管方可根据客户要求及相关媒体情况提前安排,并审核广告带及音频内容。(2)填写媒体安排表时要求用中性笔清晰填写:
5、客户名称、广告内容、付款单位、媒体、段位、规格以及播出时间等重要内容。(3)媒体安排表填写签字完成后,由总经理、影视部经理、财务部及媒体主管分别保管一联。4、媒体下单:(1)各媒体情况有别,需根据各媒体不同情况提前给媒体下单。与媒体进行对接安排时,填好媒体广告合同,交广告带,并将合同(客户联)交回公司财务部留存保管。(2)媒体下单过程中,如遇有段位需调整变化的情况,应及时与业务员沟通,必要时需与总经理及业务部经理沟通,协商一致后方可安排。(3)广告安排完毕后需将具体安排情况及时通报业务员。5、广告播出过程,根据客户要求及时变更相关命令。广告播出完成后,及时给
6、客户提供播出证明及监播盘。6、其它需注意事项(1)每月25日前,需与媒体核对当月广告上单情况,并将当月需付款项通知财务部门。(2)付款结束后,将所开发票交由财务部门保管。(3)年终时,需配合公司财务部门与各媒体进行年终对账总结。下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!!!!!! 教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________培训学校聘请_________籍_________(外文姓名)_________(中文姓名)先生/女士/小姐为_________语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定
7、的各项义务。 二、合同期自_________年_________月_________日起_________年_________月_________日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________至_________的来回机票(金额不超过人民币_________元整)或教师凭机票报销_________元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关
8、外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条
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