行政管理部岗位说明书

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1、岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人事部第28页共28页XX投资集团行政管理部岗位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人28岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人事部第28页共28页目录一、部门结构图03二、岗位说明书031）行政经理…………………………………………………………….042）行政主管073）档案专员104）网络专员125）行政文员143）驾驶员163）人事主管186）招聘管理216）培训管理244）薪酬管理2628岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人

2、事部第28页共28页行政管理部岗位说明书编写说明：1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善一、部门结构图二、岗位说明书28岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人事部第28页共28页1）行政经理基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001所在公司所在部门行政人事部直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制1下属人数2人岗位职责概述在人事行政副总经理的领导下，全面负责行政管理部的工

3、作。岗位关系图主要工作职责和内容权限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；√√季度计划完成率、部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；√√3)负责组织部门内的培训工作；√4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；√5)负责落实本部门绩效考核工作；√28岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人事部第28页共28页1)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；√2)负责代表本部门进行跨部门间的协

4、调与沟通；√3)负责组织完成上级领导交办的其他工作。√行政人事管理1)主持日常行政人事工作，在职权范围内处理各类突发事件；√2)制定部门工作目标，分解到各岗位，并监督、检查执行情况；√3)负责公司人力资源工作的建设和规划√4)召集并组织公司行政人事会议、会务活动，督办会议决议的落实√5)负责组织建立和完善公司行政、人事及档案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的规章制度，并监督实施；√6)负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本√7)审核公司重要文件及行政费用开支计划与报告；√8)督导行政人员落实各项行政事务、办公事

5、务、公共事务，并检查各项工作的完成情况√9)负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报，并为各项目公司注册、年审等提供支持。√10)负责公司档案体系规划，建立并完善档案管理制度，确保档案管理规范、合法。√11)审核公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施；√12)负责公司网络的建设与安全管理√13)负责公司对外的接待活动，协助总经办维护相关外联关系√14)负责公司接待车辆的调度、保养；对享受补贴的车辆进行管理。√15)负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理；√16)负责公司对外协会事务处理√其他总经办临时事务处理√工作使用文件工作联系内部联系公司各

6、部门外部联系工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会28岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人事部第28页共28页任职资格学历及相关资格证书企业管理等相关专业，大学专科及以上学历工作经验5年以上大型房地产企业行政管理工作经验业务技能及专业知识具备房地产相关知识，熟悉国家相关政策和法规职业素质具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划语言及计算机要求熟练掌握OFFICE办公软件其他能力很强的文字处理能力职业发展可晋升岗位行政人事总监可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产开发知识培训、人力资源、心理

7、学、管理学等专业知识学习、管理知识、技能培训工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月3-5天/月√6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月4-5天/月√6-7天/月8天以上/月2）行政主管基本情况岗位名称行政主管岗位编号JPSD-GW-XZRS00228岗位说明书文件编号JPSD-GW-XZRS版本/修订A/0行政人事部第28页共28页所在公司所在部门行政人事部直接上级行政经理直接下级档案专员、行政文员、网