行政管理部部长岗位说明书.doc

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1、行政管理部部长岗位说明书（管理者）岗位编号：岗位名称部长所属部门行政管理部直接主管集团总裁直接下属行政办公室主任、秘书科科长、后勤管理中心主任编写日期编写部门行政管理部工作目的为了保持公司与外界良好的关系，并根据公司发展战略编制公司行政管理、信息管理、后勤服务工作规划，实施公司员工工作、生活保障工作。工作职责¨全面负责本部门日常管理工作¨负责本部门工作计划的制定工作¨负责本部门管理制度的制定工作¨负责本部门作业流程的制定工作¨负责集团公司管理制度的审核修订工作¨集团公司非生产性资产的管理工作¨负责集

2、团公司办公费用支出的审核¨负责集团公司办公用品采购计划的审核¨对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责¨对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责¨负责部门下属人员的绩效考评工作¨对部门的工作效果负责¨对部门内集团公司财产的安全负责¨协调公司与政府部门及社会团体的关系，为企业经营创造良好的外部环境¨处理公司行政事务，包括文件控制、财产管理、证照材料管理、信息管理及后勤福利，员工文化生活等工作的组织开展¨搞好公司会务管理和来宾的接待工作工作权限¨岗位职责范围内的管理权¨对集团公司法人印鉴使用的审核权

3、¨对集团公司非生产性资产的核查权¨根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权¨对直接下级岗位员工任免的建议权¨对隔级下级岗位员工的任免权1、财务权限：¨对计划内办公用品采购的审批权¨对计划外办公用品采购的初审权¨对超标准办公费用支出的否决权2、人事权限：¨根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权¨对直接下级岗位员工任免的建议权¨对隔级下级岗位员工的任免权¨¨对内部员工小于7天的请假具有审批权3、工作权限：¨对集团公司法人印鉴使用的审核权¨对集团公司非生产性资产的核查权任职者素质要求年龄45岁以下学历本科以

4、上职称中级以上性别男专业行政管理及相关专业工作经历5年以上本行业大型或外资企业担任过同等职务、部门主管的工作经历资格认证相关技能精通外语，能熟练操作电脑。其他1、具有独立从事企业行政管理实务工作的能力和较强的组织协调2、沟通及决策能力