wps office应用技巧

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1、WPSOffice应用技巧目录现学现用WPSOffice,小技巧大帮助1用WPS纵向文本选择去除名单多余数据1运用组合键在文档标签中快速切换5用WPS将网上信息转存为电子表格8一、新建文本文档，命名为《学生参赛信息.txt》。8二、将文本文档导入到WPS表格。9现学现用,小技巧大帮助最近老有同事问关于WPS使用技巧的事，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家起到帮助。用WPS纵向文本选择去除名单多余数据在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。（如下图所示）但说我对这份名单的排名

2、不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。复制粘贴后，名单自动对齐按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉

3、了，如下图所示。（直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字）。至于琼斯的名次“100”，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。为什么不能从“1”一直选到“100”呢？这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。如下图。1：从1位数选到2位数，一切正常2：从2位数选到3位数，一切

4、正常3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常记住纵向选择的要领：“Alt”键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。点一点，句首字母变大写用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写，那么就需要关掉这个功能。从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字母大写功能的开关。单击选

5、框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。如下图。运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换功能就很管用了。文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不

6、然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口，如果你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧。把图片拖进WPS在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。用WPS将网上信息转存为电子表格很多时候网络上会公布的一些数据需要复制的本地，本教程为大家介绍

7、怎么把网上的数据导入到WPS表格中。一、新建文本文档，命名为《学生参赛信息.txt》。　　1、选中相关信息复制。　　2、在文本文档中粘贴。　　3、回到网站，进入下一页，复制相关信息，再到文本文档中粘贴。　　4、反复执行上述操作，直至将全部信息都粘贴到文本文档中。　　5、保存文本文档。二、将文本文档导入到WPS表格。　　1、新建WPS表格，命名为《学生参赛信息.et》。　　2、执行“数据”→“导入数据”，在弹出的对话框中点击“选择数据源”或“下一步”。　　3、在弹出的新界面中定位到“学生参赛信息.txt”，打开。　　4、在弹出的“文件转换”界面，点

8、击下一步。5、在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中选择“分隔符号（D）”。6、在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中选择合