wps office技巧汇总之word

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1、目　　录目　　录1WPS模板技巧二则教你快速搞定常用模板设置2WPS文字并排比较4WPS文字拼音指南的使用6WPS文字中表格转换工具技巧二则9长文档编辑技巧之二：对样式的设置与修改13长文档编辑技巧之三：对页眉页脚的编辑19长文档编辑技巧之四：开始写长文档及常用技巧24长文档编辑技巧之二：对样式的设置与修改33常用模版的设置39让“更改图片”更简单、更省事40个性信笺自己绘制42活用WPS文字中表格制作联合发文文件头47利用双行合一制作联合发文红头56链接文本框，使填表更容易58另辟蹊径制作传真报头59巧用WPS

2、的“查找和替换”来提高你的工作效率61巧用WPS文字快速整理ACSII码表66巧用WPS文字中表格工具实现稿纸功能71巧用表格工具实现数据转换73巧用垂直居中让公式与正文和谐相处79让“更改图片”更简单、更省事80认识WPS特殊的文字工具82如何批量制作员工信息卡86另辟蹊径制作传真报头90删除文档历史记录的方法95手把手做公文二十分钟轻松搞定97随心所欲，想把拼音放在哪里都行！101小试牛刀，教你用WPS来造字108拥有WPS·爱词霸版，碰到英语不犯难112用WPS文字中文本框实现精确套打115在WPS文字中巧

3、妙去除来自WORD文档的水印117怎么样正确的编辑公文内容119怎样将编辑好的公文在红头纸上打印124怎样将做好的公文默认保存成DOC格式128专为办公人士量身打造的《WPS办公效率手册》——政府公文篇137WPS模板技巧二则教你快速搞定常用模板设置　　在WPS文字的日常使用过程中，会经常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡，可能大家还不是很熟悉，下面我来介绍实现它们的方法。　　一、添加“常用”模板　　如果您经常使用一个固定的模板来写文档，但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档，那我们则可

4、以把它放在“常用”模板下，方便我们的操作。　　添加方法：　　１、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件｜另存为”，打开“另存为”对话框。　　２、选择“保存类型”框下的“WPS文字模板文件(*.wpt)”，此时“保存位置”的路径自动跳转到常用“模板”所在的目录（即：C:DocumentsandSettingskingsoftApplicationDataKingsoftoffice6templates），在“文件名”框中输入一个有意义的名字（如“WPS新增功能介绍”），单击“保存”按

5、钮（如图1）图1　　使用方法：　　选择“文件｜本机上的模板”，打开“模板”对话框，在“常用”选项卡下双击其定义的模板（如“WPS新增功能介绍”），WPS就会新建一个基于此模板的文档。图2　　二、自定义“模板”选项卡　　虽如果你有很多种模板，且类别各异，这就不应该都放在“常用”选项卡下，我们应该新建一个自定义的选项卡，专门放上此类模板。　　添加方法：　　1.对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件｜另存为”，打开“另存为”对话框。　　2,选择“保存类型”框下的“WPS文字模板文件(*.wpt)”，

6、“保存位置”选择：C:ProgramFilesKingsoftWPSOffice2005templates2052wps（此位置是根据WPS安装的位置所定，如果您是安装在D盘，则应该是：C:ProgramFilesKingsoftWPSOffice2005templates2052wps，同理类推）。　　3.点击对话框右上角工具栏上的“新建文件夹”按钮，输入合适的名称（如：我的写作），双击进入“我的写作”目录，在“文件名”框输入一个有意义的名字（如“WPS技巧文档”），单击“保存”按钮（如

7、图3）。　　　　图3　　使用方法：　　单击“文件｜本机上的模板”，此时就可以看到多了一个“我的写作”（即新文件夹的名字）选项卡，单击“我的写作”选项卡，再双击“WPS技巧文档”（即新添加的模板名），WPS就会新建一个基于此模板的文档（如图4）。　图4　　看了上面的技巧，我们知道文件夹的名字与选项卡上的名字是一一对应的（如图3），我们可以修改文件夹的名字，使其更具有个性化（如图5）。图5WPS文字并排比较　　本次内容简介：WPS文字并排比较　　在日常工作中，用户有时需要将两份文档进行内容比较，使用WPS文字提供的并

8、排比较功能，实现同步滚动比较，迅速分辨文档之间的内容区别。　　使用方法　　步骤一：用WPS文字同时打开两个需要比较的文档；　　步骤二：在主菜单选择“窗口

9、与□□□并排比较”。其中“□□□”是需要比较的文档名称。如图1选择。图1并排比较　　此时，两个文档会以垂直平铺的方式并排打开，同时在工具条上会出现并排比较的工具条，如图2，而且自动默认打开“同步滚动”功能。图2并排比较工